Μπορείτε να υπολογίσετε ποσοστά για εκατομμύρια αριθμούς με ένα μόνο ερώτημα στη Microsoft Access
Η Microsoft Access μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μεγάλη ποικιλία υπολογισμών. Ο μόνος σημαντικός περιορισμός είναι η γνώση των τύπων. Τα ερωτήματα πρόσβασης περιλαμβάνουν ενσωματωμένες συναρτήσεις για τον υπολογισμό των μέσων όρων, των συνόλων και των τυπικών αποκλίσεων για σειρές δεδομένων. Για άλλες λειτουργίες, το πλέγμα ερωτημάτων της Access περιλαμβάνει έναν οδηγό δημιουργίας εκφράσεων, ο οποίος περιορίζει την ανάγκη να γνωρίζετε τη γλώσσα δομημένου ερωτήματος της Microsoft που τροφοδοτεί το λογισμικό της βάσης δεδομένων.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία" στο επάνω μέρος της σελίδας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προβολή σχεδίασης". Προσθέστε τον πίνακα με τους αριθμούς όπου θέλετε να υπολογίσετε ένα ποσοστό. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου "Εμφάνιση πίνακα".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Εισαγάγετε τις στήλες με τους αριθμούς για τους οποίους θα υπολογίσετε τα ποσοστά στο πλέγμα ερωτημάτων είτε κάνοντας διπλό κλικ είτε με μεταφορά και απόθεση από το πλαίσιο του πίνακα.
Βήμα 3
Μετακινήστε τον κέρσορα στο πλησιέστερο κενό κελί πλέγματος και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Δόμηση" στο επάνω μέρος της σελίδας. Χρησιμοποιήστε τον οδηγό για να μεταβείτε στον πίνακα με τους αριθμούς που θα χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε το ποσοστό. Πληκτρολογήστε "=" και κάντε κλικ στο πεδίο με τους αριθμούς. Πληκτρολογήστε "/100" μετά το όνομα του πεδίου.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου δημιουργίας εκφράσεων. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο κελί και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στο κελί όπου μόλις δημιουργήσατε την έκφραση. Μπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο όνομα του πεδίου από "Expr1" σε κάτι πιο περιγραφικό, όπως "Pct".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κόκκινο εικονίδιο με θαυμαστικό στο επάνω μέρος της σελίδας για να εκτελέσετε το ερώτημά σας. Τα αποτελέσματά σας θα πρέπει να εμφανίζονται ως δεκαδικά ψηφία.
Υπόδειξη
Αλλάξτε τα αποτελέσματα μορφής σε ποσοστά εκτελώντας ένα ερώτημα δημιουργίας πίνακα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση "Προβολή σχεδίασης" για να αλλάξετε τη μορφή από "Γενικός αριθμός" σε "Ποσοστό".
