Microsoft Access ist eine Software, die Sie beim Erstellen und Verwalten von Datenbanken unterstützt. Es ist relativ einfach zu bedienen, sodass Sie nicht viel Computererfahrung benötigen. Gleichzeitig kann es als sehr leistungsfähiges Tool zur Verwaltung kleiner Datenbanken fungieren, mit dem Sie viel Datenbankverarbeitung durchführen können, wenn Sie lernen, damit zu programmieren. Access wird auch mit Vorlagen geliefert, die den Einstieg so einfach wie möglich machen.
Dinge, die du brauchen wirst
- Microsoft Access 2007
Video des Tages
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Access. Das Startfenster von Microsoft Access wird geöffnet und Sie sehen Optionen zum Erstellen von Datenbanken verschiedener Art. Auf der rechten Seite sehen Sie eine Liste der zuletzt geöffneten Datenbanken. Auf der linken Seite befindet sich ein Fensterbereich mit "Vorlagenkategorien" und "Vorlagen von Microsoft Online".
Schritt 2
Klicken Sie unter der Vorlagenliste "Aus Microsoft Office" auf die Kategorie "Business". Dadurch werden eine Reihe von Geschäftsvorlagen in das Hauptfenster geladen.
Schritt 3
Klicken Sie unten in der Liste auf die Vorlage "Zeitkarte". Der rechte Fensterbereich lädt eine Vorschau und einen Dateinamen für Ihre Datenbank.
Schritt 4
Klicken Sie unten im rechten Fensterbereich auf die Schaltfläche "Download". Microsoft Access stellt eine Verbindung zu den Servern von Microsoft her und lädt die Vorlage für Ihre Verwendung herunter. Wenn dies abgeschlossen ist, wird über dem Microsoft Access-Fenster ein "Hilfe"-Fenster angezeigt, das Sie über die Vorlage und deren Verwendung informiert.
Schritt 5
Schließen Sie das Fenster "Hilfe" und beginnen Sie mit der Eingabe von Informationen zu Ihren Mitarbeitern in die entsprechenden Felder der Tabellen, die die Microsoft Access-Vorlage erstellt hat. Geben Sie so viele oder wenige Daten über Ihre Mitarbeiter ein, wie Sie möchten. Mit den Schaltflächen oben im Hauptfenster können Sie in Ihrer Datenbank navigieren und Berichte erstellen.
Tipps & Warnungen
- Sobald alle Ihre Informationen in Ihrer Datenbank gespeichert sind, können Sie Berichte, Listen und mehr erstellen. Anregungen und Hilfestellungen finden Sie in der "Hilfe"-Funktion des Programms.
