Bildnachweis: Pixland/Pixland/Getty Images
Ein als "Schreibgeschützt" gesperrtes Microsoft Word-Dokument ermöglicht Ihnen das Anzeigen der Datei, verhindert jedoch das Speichern von Änderungen ohne Administratorkennwort. Trotz dieser Einschränkung ist es immer noch recht einfach, die Informationen in diesem Dateityp zu verwenden. Es gibt zwar keine Möglichkeit, ein schreibgeschütztes Dokument selbst zu ändern, aber es gibt zwei Möglichkeiten, seinen Inhalt so zu erfassen, dass Sie Änderungen ohne Passwort speichern können.
Kopieren und Einfügen
Schritt 1
Wenn Sie bereits wissen, wie Sie Text kopieren und einfügen, können Sie dies wie gewohnt tun. Eine schreibgeschützte Datei hindert Sie nicht daran, den Text zu kopieren, einzufügen oder zu ändern. Es verhindert nur, dass Sie die Änderungen speichern. Um zu kopieren und einzufügen, gehen Sie zu "Bearbeiten" und wählen Sie "Alle auswählen". Word wird den gesamten Text hervorheben.
Video des Tages
Schritt 2
Gehen Sie zu "Bearbeiten" und wählen Sie "Kopieren". Dadurch wird der Text in einer virtuellen "Zwischenablage" abgelegt. Word sagt Ihnen nicht, dass der Text erfolgreich kopiert wurde.
Schritt 3
Gehen Sie zu "Datei" und wählen Sie "Neu". Ein leeres Dokument wird angezeigt. Diese Datei hat Lese- und Schreibrechte.
Schritt 4
Gehen Sie zu "Bearbeiten" und wählen Sie "Einfügen". Word legt den Text in der neuen Datei ab und ermöglicht Ihnen, Änderungen vorzunehmen und zu speichern.
Text aus Datei einfügen
Schritt 1
Sie können auch aus einer schreibgeschützten Datei auf den Text zugreifen, ohne sie jemals öffnen zu müssen. Öffnen Sie dazu die Datei, in die der Text aus der schreibgeschützten Datei eingefügt werden soll.
Schritt 2
Positionieren Sie den Cursor mit der Maus oder den Pfeil- und Eingabetasten in Ihrer Datei genau an der Stelle, an der der Text angezeigt werden soll.
Schritt 3
Gehen Sie zu "Einfügen" und wählen Sie "Datei". Es erscheint ein Feld, in dem Sie Ihre Dateien durchsuchen können. Suchen Sie das Dokument mit dem gewünschten Text und klicken Sie darauf.
Schritt 4
Wählen Sie "Einfügen" und Word wird den Text in Ihre aktuelle Datei einfügen. Der Text sieht möglicherweise nicht genau so aus wie in der Originaldatei. Meistens können Sie den eingefügten Text ändern. Dies ist jedoch möglicherweise nicht möglich, wenn Sie den Text aus einer viel älteren Version von Word eingefügt haben.
Spitze
Verknüpfungen beschleunigen die oben beschriebenen Prozesse. Wenn Sie "Crl" + "A" gedrückt halten, wird der gesamte Text in einer Word-Datei ausgewählt. „Strg-C“ kopiert Text. „Strg-V“ fügt Text ein. Klicken Sie für andere Verknüpfungen auf ein beliebiges Dropdown-Menü in Word. Die Funktionen, die Verknüpfungen haben, werden sie auf der rechten Seite angeben. Verwenden Sie für Macs "Befehl" anstelle von "Strg".
Warnung
Wenn Sie ein Dokument öffnen, das Sie nicht erstellt haben, überprüfen Sie den Titel oben. Dort wird angegeben, ob es schreibgeschützt ist. Führen Sie in diesem Fall die obigen Schritte aus, bevor Sie Änderungen vornehmen, um den Verlust Ihrer Arbeit zu vermeiden.
