5 Google Docs-Tricks, von denen Sie nicht wussten, dass Sie sie brauchen

Wenn es um neue Funktionen in Anwendungen geht, die wir täglich nutzen, kann es schwierig sein, Schritt zu halten. Bei Google Docs ist das nicht anders neue und aktualisierte Tools werden ständig umgesetzt. Wenn Sie nicht durch die Menüs stöbern, um zu sehen, was anders ist, können Sie leicht eine neu hinzugefügte, zeitsparende Funktion übersehen.

Um Ihre Produktivität zu steigern, schauen Sie sich diese Google Docs-Tricks an, die etwas unter dem Radar geflogen sind.

Richten Sie einen E-Mail-Entwurf für Gmail ein

Wenn Sie eine Gmail-Nachricht verfassen möchten, während Ihre Gedanken frisch sind, können Sie dies direkt in Google Docs tun. Diese praktische Funktion ist ideal für E-Mails, an denen Sie zusammenarbeiten möchten mit anderen, mit denen Sie Ihr Dokument teilen; Außerdem behält es einen Verweis auf die E-Mail in Ihrem Dokument.

Schritt 1: Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle im Dokument, an der Sie den E-Mail-Entwurf einfügen möchten.

Schritt 2: Gehe zu Einfügen > Bausteine und auswählen E-Mail-Entwurf aus dem Pop-out-Menü.

Schritt 3: Fügen Sie die E-Mail-Elemente hinzu, die Sie normalerweise verwenden würden, einschließlich Empfänger, CC und BCC sowie die Betreffzeile. Geben Sie dann Ihre Nachricht an der dafür vorgesehenen Stelle ein.

Schritt 4: Wähle aus Google Mail Symbol auf der linken Seite der Vorlage.

Durch diesen Vorgang wird der E-Mail-Entwurf in Gmail erstellt und zum Senden vorbereitet. Wenn Sie bereit sind, besuchen Sie uns Google Mail, melden Sie sich an und wählen Sie den Ordner „Entwürfe“ aus. Sie sehen Ihre E-Mail, die Sie bearbeiten oder einfach weiterleiten können.

Zusätzlich zum schnellen Einstieg in Ihre E-Mails oder zur Zusammenarbeit können Sie Google Docs auch verwenden, um mehrere Gmail-Entwürfe an einem Ort zu erstellen. Gehen Sie dann zu Gmail und senden Sie alle, wenn Sie bereit sind.

Verschaffen Sie sich einen Vorsprung bei Besprechungsnotizen

Wenn Sie häufig Besprechungen planen oder daran teilnehmen, werden Sie das zu schätzen wissen Funktion für Besprechungsnotizen in Google Docs. Damit können Sie direkt in Ihrem Dokument eine Vorlage für Besprechungsnotizen mit den Grundlagen von Google Kalender erstellen. Fügen Sie dann einfach die Notizen hinzu, wenn es soweit ist.

Schritt 1: Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle im Dokument, an der Sie die Besprechungsnotizen einfügen möchten.

Schritt 2: Gehe zu Einfügen > Bausteine und auswählen Meeting-Notizen aus dem Pop-out-Menü.

Schritt 3: Wählen Sie im angezeigten Fenster das Google Kalender-Ereignis für die Besprechung aus. Sie können auch die verwenden Durchsuchen Sie Ihren Kalender Abschnitt, um ein bestimmtes Ereignis zu finden.

Schritt 4: Sie werden sehen, dass Docs die Vorlage für Besprechungsnotizen mit Datum, Titel, Teilnehmern und Stellen für Notizen und Aktionselemente hinzufügt.

Sie müssen nicht mehr nach Vorlagen für Besprechungsnotizen für Google Docs oder andere verwandte Anwendungen suchen. Nutzen Sie einfach diese praktische Funktion und Sie sind immer bereit für das nächste Meeting.

Schreiben und formatieren Sie im Markdown

Auch wenn Sie an manchen Orten Abschriften schreiben müssen, ist dies möglicherweise einfach eines der Dinge, die Sie einfach bevorzugen. Google Docs hilft Ihnen dabei, Ihre Dokumente mithilfe von Markdown zu verfassen und zu formatieren. Sie müssen lediglich die Funktion aktivieren.

Schritt 1: Öffnen Sie ein Dokument in Google Docs und wählen Sie es aus Werkzeuge aus dem Menü.

Schritt 2: Wählen Präferenzen In der Liste.

Schritt 3: Gehe zum Allgemein Tab und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Markdown automatisch erkennen.

Schritt 4: Wählen OK.

Wenn die Funktion aktiviert ist, können Sie Ihr Dokument mithilfe von Markdown formatieren und sehen, wie Ihr Text sofort aktualisiert wird. Dazu gehört das Erstellen von Überschriften, das Formatieren von Text mit Fett, Kursiv oder Durchgestrichen sowie das Einfügen von Hyperlinks.

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste

Dropdown-Listen sind einige der schnellsten Möglichkeiten, Daten einzugeben, Fragen zu beantworten und Entscheidungen in Dokumenten zu treffen. In Google Docs können Sie in wenigen Minuten eine voreingestellte Dropdown-Liste einfügen oder eine eigene erstellen.

Schritt 1: Platzieren Sie Ihren Cursor in Ihrem Dokument an der Stelle, an der Sie die Dropdown-Liste haben möchten.

Schritt 2: Wählen Einfügen > Runterfallen aus dem Menü.

Schritt 3: Wählen Sie im Popup-Fenster entweder eine voreingestellte Dropdown-Liste aus oder erstellen Sie Ihre eigene.

• Um die Listenoptionen für eine voreingestellte Liste anzuzeigen, bewegen Sie den Cursor für eine Vorschau auf eine davon.
• Um Ihre eigene Liste zu erstellen, fügen Sie die Listenelemente hinzu, wählen Sie die Farben aus und ordnen Sie die Elemente an.

Sie oder Ihre Mitarbeiter können einfach auf den Dropdown-Listenpfeil klicken und ein Element auswählen. Es wird dann einfach in Ihr Dokument eingeblendet!

Fügen Sie ein Bild- oder Textwasserzeichen ein

Bis Ende 2021 eine der einzigen Möglichkeiten dazu Fügen Sie ein Wasserzeichen hinzu in Google Docs bestand darin, das Zeichentool zu verwenden. Aber mit einem Update von Googlekönnen Sie in nur wenigen Schritten jedes Bild oder jeden Text als Wasserzeichen einfügen.

Verwenden Sie ein Bildwasserzeichen

Schritt 1: Wählen Einfügen > Wasserzeichen aus dem Menü.

Schritt 2: Wählen Sie in der sich öffnenden Seitenleiste „Wasserzeichen“ das aus Bild Tab und wählen Sie aus Bild auswählen.

Schritt 3: Suchen Sie das Bild, das Sie verwenden möchten. Sie können eines von Ihrem Computer hochladen, Ihre Kamera verwenden, eine URL eingeben, Google Fotos oder Drive verwenden oder eine Google-Bildersuche durchführen. Wählen Sie das Bild aus und wählen Sie es aus Einfügen.

Schritt 4: Das Wasserzeichen wird sofort auf Ihrem Dokument angezeigt. Und wenn Sie möchten, können Sie in der Wasserzeichen-Seitenleiste ein paar geringfügige Anpassungen vornehmen.

Wählen Sie unter „Formatierung“ einen Prozentsatz aus Skala das Bild von 50 % auf 100 %. Um das Bild transparenter zu machen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Verblasst.

Schritt 5: Wählen Erledigt wenn du fertig bist.

Verwenden Sie ein Textwasserzeichen

Schritt 1: Wählen Einfügen > Wasserzeichen aus dem Menü.

Schritt 2: Wählen Sie in der Seitenleiste „Wasserzeichen“ das aus Text Tab.

Schritt 3: Geben Sie den Text in das Feld oben ein. Sie können es dann mithilfe der zusätzlichen Optionen im Abschnitt „Formatierung“ anpassen.

• Wählen Sie einen Schriftstil.
• Wählen Sie eine Schriftgröße aus.
• Formatieren Sie die Schriftart fett, kursiv oder mit einer Farbe.
• Passen Sie die Transparenz an.
• Wählen Sie eine diagonale oder horizontale Position.

Schritt 4: Wählen Erledigt wenn du fertig bist.

Das Einfügen eines Bild- oder Textwasserzeichens auf diese Weise ist viel effizienter als das Erstellen eines Wasserzeichens mit dem Zeichenwerkzeug.

Hoffentlich helfen Ihnen diese Tricks Machen Sie noch mehr mit Google Docs als vorher. Weitere Informationen finden Sie hier Verwenden Sie das Sprachdiktieren oder wie Erstellen Sie einen Ordner in Google Docs.

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