Im August 2012 brachten die Macher von HelloFax – einer Anwendung, mit der Sie Formulare auf Ihrem Computer ausfüllen können – einen Dienst namens „ HalloSign mit dem Sie Dokumente digital signieren können. Heute hat das HelloSign-Team ein neues Gmail-Plugin veröffentlicht, mit dem Sie Dokumente signieren können, ohne sie herunterladen, drucken und scannen zu müssen. Sie müssen lediglich auf einen Link neben dem Anhang klicken und hoffen, dass Sie eine Maus gut genug steuern können, um Ihre Unterschrift zu schreiben.
Apps für digitale Signaturen sind nichts Neues. Wir verwenden viele davon schon seit geraumer Zeit auf unseren Computern, Android- und iOS-Geräten. Das neue Plug-in von HelloSign wurde entwickelt, um den Prozess noch schneller zu machen, was besonders praktisch ist, wenn Sie einen Job haben, bei dem Sie regelmäßig eine Menge Dokumente signieren müssen.
Empfohlene Videos
Um das Plug-in zu installieren, besuchen Sie entweder Die Gmail-Seite von HelloSignoder suchen Sie im Chrome Web Store nach „HelloSign for Gmail“. Aufgrund des Zustroms neuer Benutzer traten beim Versuch, es über die Website zu installieren, immer wieder Fehler auf. Zum Glück hat es funktioniert, als wir versucht haben, es über den Chrome Web Store zu installieren.
Nachdem Sie HelloSign für Gmail installiert haben, können Sie jede alte E-Mail mit einem angehängten Dokument auschecken. Dort sollten Sie neben „Anzeigen“ und „Herunterladen“ eine neue Option mit der Aufschrift „Signieren“ sehen. Wenn Sie darauf klicken, wird Ihr Dokument in einem Popup-Fenster geladen. Sie können eine alte, von Ihnen gespeicherte Signatur verwenden, Ihre Signatur mit der Maus oder einem Grafiktablett zeichnen oder einfach Ihren Namen eingeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und anhängen“ und das signierte Dokument wird automatisch zu einem E-Mail-Anhang.
Anfangs hatten wir große Schwierigkeiten, Dokumente zu laden, wahrscheinlich aus dem gleichen Grund, warum wir uns nicht über das Gmail-Portal der Website anmelden konnten, aber nach mehreren Versuchen funktionierte es schließlich. Wir haben uns an das HelloSign-Team gewandt, das bestätigte, dass der Dienst vorübergehende Probleme hatte; Hoffentlich klappt es in Zukunft reibungsloser.
Sehen Sie sich das Video unten an, um eine exemplarische Vorgehensweise für HelloSign für Gmail zu erhalten.
Werten Sie Ihren Lebensstil aufDigital Trends hilft Lesern mit den neuesten Nachrichten, unterhaltsamen Produktrezensionen, aufschlussreichen Leitartikeln und einzigartigen Einblicken, den Überblick über die schnelllebige Welt der Technik zu behalten.
