Google Calendar Sync ist ein kostenloses Softwareprogramm, mit dem Sie die Ereignisse im standardmäßigen Outlook-Kalender in Microsoft Outlook 2003, 2007 oder 2010 mit Ihrem primären Online-Google-Kalender synchronisieren können. Sie können auch auswählen, wie oft Ihre Kalenderereignisse synchronisiert werden sollen. Google Calendar Sync ist mit Windows XP, Vista oder 7 kompatibel, funktioniert jedoch nicht mit der Windows XP Professional 64-Bit-Edition. Sie benötigen ein kostenloses Google- oder Gmail-Konto, um Google Calendar Sync zu verwenden.
Schritt 1
Öffnen Sie Outlook und wählen Sie "Kalender". Laden Sie die neueste Version von Google Calendar Sync von der Google-Website unter google.com herunter und speichern Sie sie auf Ihrer Festplatte. Führen Sie die Installationsdatei aus, lesen Sie die Nutzungsbedingungen und wählen Sie "Ich stimme zu", wenn Sie die Software installieren möchten. Klicken Sie auf "Installieren", um fortzufahren. Wenn die Google Kalender-Synchronisierung startet, melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
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Schritt 2
Wählen Sie eine Synchronisierungsoption aus. Wählen Sie die Option "2-Wege-Synchronisierung", um Ihre beiden Google Kalender-Ereignisse mit Ihrem Outlook-Kalender zu synchronisieren und umgekehrt. Wählen Sie die Option "1-Weg: Google Kalender zu Microsoft Outlook-Kalender", um Ihre Google Kalender-Ereignisse mit Ihrem Outlook-Kalender zu synchronisieren. Wählen Sie "1-Weg: Microsoft Outlook-Kalender zu Google-Kalender", um Ihre Outlook-Kalendertermine mit Ihrem Google-Kalender zu synchronisieren.
Schritt 3
Wählen Sie die Häufigkeit aus, mit der Sie Ihre Google Kalender- und Outlook-Kalendertermine synchronisieren möchten. Die kürzeste zulässige Frequenz beträgt 10 Minuten. Klicken Sie auf "Speichern". Klicken Sie auf "Abbrechen", um das Fenster der Google Kalender-Synchronisierung zu schließen. Sie können das Synchronisierungsfenster jederzeit erneut öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Taskleiste klicken und "Optionen" auswählen. Auch ein Doppelklick auf das Symbol öffnet das Fenster. Sie können manuell synchronisieren, indem Sie im Kontextmenü mit der rechten Maustaste "Synchronisieren" auswählen.
Tipps & Warnungen
- Wenn Sie ein anderes Programm zum Synchronisieren zwischen Google Kalender und Outlook-Kalender verwenden, müssen Sie es vor der Installation von Google Calendar Sync deinstallieren.
- Hilfe zu häufigen Synchronisierungsfehlern und bekannten Problemen finden Sie auf der Google-Support-Website. Sie können auch auf die Seite zur Fehlerbehebung von Google zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für die Google Kalender-Synchronisierung klicken und "Fehlerbehebung" auswählen.
- Während der Synchronisierung von Google Calendar Sync erscheinen auf dem Symbol in der Taskleiste Pfeile nach oben und unten. Wenn es nicht synchronisiert wird, erscheint das Symbol wie ein kleiner Kalender mit einem rot eingekreisten Datum.
- Sie können nur Popup-Erinnerungen zwischen Google Kalender und Outlook-Kalender synchronisieren.
- Wenn Ihre synchronisierten Termine privat sein sollen, müssen Sie sowohl Google Kalender- als auch Outlook-Kalendertermine als privat festlegen.
