Legen Sie die Scanneroptionen fest. Als Auflösung funktionieren 150 dpi gut, aber 200 dpi sind schärfer, wenn Sie sich mehr um die Qualität der Signatur als um die Dateigröße sorgen. Darüber müssen Sie nicht hinausgehen. Lassen Sie die Ausgabe in der tatsächlichen Größe für eine normale Signaturgröße, die auf einem Brief erscheinen würde. Verwenden Sie Graustufeneinstellungen anstelle von Farben (RGB oder CMYK, Farbeinstellung). Schwarzweiß ist nicht so gut, da es einen seltsamen Kontrast erzeugt, aber wenn Ihre Unterschrift nicht auf weißem Papier ist, versuchen Sie es zuerst, anstatt Graustufen.
Speichern Sie das Bild als JPEG-Datei auf dem Desktop Ihres Computers oder in einem anderen Ordner oder Verzeichnis, in dem es leicht zu finden ist.
Gehen Sie zu Ihrem E-Mail-Programm und verfassen Sie Ihre E-Mail. Wenn Sie fertig sind, setzen Sie den Cursor an das Ende Ihres Briefes, nachdem Sie sich abgemeldet haben, und fügen Sie das JPEG Ihrer Unterschrift ein. Auf einigen Betriebssystemen können Sie das Bild von Ihrem Desktop oder einem anderen Ordner an die richtige Stelle ziehen. bei anderen müssen Sie die Signatur als Bild hochladen. Stellen Sie vor dem Hochladen sicher, dass sich Ihr Cursor dort befindet, wo Sie die Signatur haben möchten.