Mit der Funktion "Konsolidieren" in Excel können Sie mehrere Tabellenkalkulationen in wenigen Minuten zusammenführen.
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Wenn Sie in Excel arbeiten, kann es frustrierend sein, zwischen mehreren Tabellenkalkulationen zu wechseln. Excel macht es einfach, Daten aus unterschiedlichen Quellen in einer Master-Tabelle zu kombinieren. Dies wird als Zusammenführen von Tabellenkalkulationen bezeichnet und ist eine schnelle Möglichkeit, Daten ohne lästiges Kopieren, Einfügen und Formatieren zu kombinieren. Diese Anweisungen gelten für Excel 2013, aber der Vorgang ist in früheren Versionen des Programms ähnlich.
Tabellenkalkulationen konsolidieren
Öffnen Sie zuerst Excel und öffnen Sie beide Dateien, die Sie zusammenführen möchten. Stellen Sie sicher, dass die Spaltenüberschriften gleich sind. Öffnen Sie nun eine neue Tabelle, die als Ziel für Ihre zusammengeführten Daten dient. Klicken Sie in dieser neuen Tabelle auf die Registerkarte "Daten" und dann auf "Konsolidieren". Das Menü „Konsolidieren“ wird mit den Feldern „Funktion“ und „Referenz“ angezeigt. Wählen Sie für Funktion "Summe" (dies ist für die Basiskonsolidierung, siehe den Link in Ressourcen für komplexere Aufgaben). Klicken Sie auf, um den Cursor in das Referenzfeld zu setzen. Wählen Sie dann eine der Excel-Tabellen aus, die Sie zusammenführen möchten. Klicken Sie in der Tabelle auf die obere linke Zelle und ziehen Sie, um den zusammenzuführenden Bereich auszuwählen. Achten Sie darauf, zusätzliche Zeilen nach den Daten auszuwählen, um Platz für die Daten zu schaffen, die Sie hinzufügen. Das Referenzfeld wird mit den Tabellenkalkulationsinformationen gefüllt (es sieht ungefähr so aus: '[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).
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Klicken Sie im Menü "Konsolidieren" unter "Beschriftungen verwenden" auf "Obere Zeile" oder "Linke Spalte" oder beides, je nachdem, wo sich Ihre Beschriftungen befinden. Klicken Sie dann auf "Hinzufügen", um diese Tabelle dem Master-Blatt hinzuzufügen. Klicken Sie auf das Feld Referenz, und wiederholen Sie den obigen Vorgang, um das zweite Excel-Blatt hinzuzufügen. (Sie können dieses Verfahren auch befolgen, um mehr als zwei Tabellenkalkulationen hinzuzufügen. Fügen Sie einfach die Tabellenkalkulationen hinzu, die Sie zusammenführen möchten.)
Wenn Sie möchten, dass Änderungen an den einzelnen Blättern automatisch in der Master-Tabelle aktualisiert werden, klicken Sie auf das Kästchen neben "Links zu Quelldaten erstellen". OK klicken." Alle Ihre Daten werden im Master angezeigt Kalkulationstabelle.
Allgemeine Probleme
Wenn Sie die oben beschriebene Methode zum Zusammenführen von Daten ausprobiert haben und sie nicht funktioniert hat, suchen Sie nach diesen häufigen Problemen. Gibt es leere Zellen oder Zeilen in Ihren Daten? Dies kann Excel verwirren. Löschen Sie sie und versuchen Sie es erneut.
Beginnen beide Datensätze in der oberen linken Ecke ihrer Tabelle? Wenn Sie sowohl die Beschriftungen "Obere Zeile" als auch "Linke Spalte" einschließen, kann die Zusammenführung nicht zwischen den beiden für Zelle A1 unterscheiden. Wenn beispielsweise in der Überschrift A1 Datumsangaben stehen und Spalte A verschiedene Datumsangaben auflistet, indem Sie sich dafür entscheiden, alle Beschriftungen in der Zusammenführung zu verwenden (Sie würden dies tun indem Sie im Menü "Konsolidieren" sowohl die Beschriftungen "Obere Zeile" als auch "Linke Spalte" auswählen), zeigt Excel nur die Datumsliste und nicht die Kopfzeile an. Wenn Sie nur die Beschriftungen "Oberste Zeile" einschließen, ignoriert Excel die Datumsliste in Spalte A und enthält nur die Überschrift A1. Geben Sie diese Kopfzeile entweder manuell in die Master-Kalkulationstabelle ein oder bearbeiten Sie die Original-Kalkulationstabellen, sodass die A1-Zelle leer ist.
