Geben Sie in der ersten Zelle Ihren Projekttitel und ggf. eine Beschreibung ein. Versuchen Sie bei längeren Textzeilen, Zellen zusammenzuführen, indem Sie die "Umschalttaste" gedrückt halten, auf die Zellen klicken, die Sie zusammenführen möchten, und auf die Schaltfläche "Zusammenführen und zentrieren" in der oberen Symbolleiste klicken.
Entscheiden Sie sich für die Spalten, die Sie für Ihren Plan benötigen, und geben Sie sie für jede Spalte in eine eigene Zelle ein. Beispielspalten können sein: Aufgabe, Verantwortliche Person, Ressource, Kommentare, Startdatum, Enddatum, Kommentare und Abgeschlossen.
Füllen Sie die Spalten basierend auf den Informationen aus, die Sie und Ihr Projektteam gesammelt haben. Wenn Sie noch keine Informationen haben (zB wenn nicht bekannt ist, wer eine bestimmte Aufgabe ausführen wird), machen Sie eine Notiz in einer Spalte "Kommentare".
Spitze
Versuchen Sie, Ihren Plan so beschreibend wie möglich zu gestalten, um Verwirrung zu vermeiden. Experimentieren Sie mit der Zellformatierung. Stellen Sie zum Beispiel wichtige Aufgaben auf einen roten Hintergrund oder ordnen Sie erledigten Aufgaben einen grünen Hintergrund zu. Wenn viele Personen an dem Projekt beteiligt sind, versuchen Sie, ein Dropdown-Menü zu erstellen, um die Zuweisung von Aufgaben zu erleichtern.
