Da immer mehr Unternehmenskommunikation von Papier zu papierloser Kommunikation wechselt, haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten, einen Weg zu finden, elektronische Dokumente zu überprüfen. Hier ist eine elektronische Signatur, die eine virtuelle Darstellung Ihres John Hancock ist, praktisch. Sie benötigen keine ausgefallene oder teure Software, um eine digitale Signatur zu erstellen. Alles, was ein Windows-Benutzer braucht, ist Paint, das Grafikprogramm, das im Betriebssystem enthalten ist. Das Erstellen einer elektronischen Signatur ist dem Schreiben einer Unterschrift auf Papier unglaublich ähnlich. Innerhalb von Minuten haben Sie eine neue Möglichkeit, Dokumente mit Ihrer Zustimmung zu stempeln.
Schritt 1
Um Paint zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Start, navigieren Sie zum Ordner "Zubehör" und wählen Sie "Paint" (oder drücken Sie die Windows-Taste, geben Sie "mspaint.exe" ein und drücken Sie die Eingabetaste). Klicken Sie auf den kleinen nach unten zeigenden Pfeil in der oberen linken Ecke und wählen Sie "Eigenschaften".
Video des Tages
Schritt 2
Ändern Sie die Felder Breite und Höhe auf Ihre bevorzugte Größe für die elektronische Signatur. Die Höhe des Leerzeichens sollte länger als seine Breite sein, aber genügend Platz lassen, um die eigentliche Unterschrift zu "schreiben". Eine Breite von zwei Zoll und eine Höhe von vier Zoll sollten ausreichen. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld "Zoll" ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".
Schritt 3
Klicken Sie in Windows 7 auf die Schaltfläche "Pinsel" im Menüband und wählen Sie "Kaligraphiepinsel 1" aus dem Dropdown-Menü. (In früheren Versionen von Windows befinden sich die Pinseloptionen im Hauptmenü Paint.)
Schritt 4
Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche "Größe" und wählen Sie oben im Dropdown-Menü die Option für die dünnste Linie aus.
Schritt 5
Überprüfen Sie die Farbauswahl auf dem Band. Für eine schwarze elektronische Signatur belassen Sie die Paint-Standardeinstellung. Klicken Sie andernfalls auf ein kleines farbiges Quadrat und beachten Sie die Farbänderungen im Feld "Farbe 1" auf der Multifunktionsleiste.
Schritt 6
Bewegen Sie den Cursor in die Nähe des linken Rands des weißen Paint-Arbeitsbereichs. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Zeichnen Sie Ihren Vornamen wie mit einem Stift. Behalten Sie die Parameter des Paint-Arbeitsbereichs im Auge. Lassen Sie den Cursor nicht die Kanten des Arbeitsbereichs überschreiten. Lassen Sie die linke Maustaste los, nachdem Sie Ihren Vornamen geschrieben haben.
Schritt 7
Halten Sie die linke Maustaste erneut gedrückt und schreiben Sie Ihren Nachnamen oder, wenn Sie es vorziehen, Ihren zweiten Vornamen und/oder Ihre Initiale und dann Ihren Nachnamen.
Schritt 8
Klicken Sie erneut auf den kleinen Abwärtspfeil und wählen Sie "Speichern unter". Klicken Sie auf das Menü "Speichern als Typ" und wählen Sie PNG oder GIF, um die Transparenz zu bewahren, sodass Sie Ihre elektronische Signatur auf jedem platzieren können Hintergrund. Geben Sie einen Namen für die Datei ein, z. B. "CompanySIG", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Spitze
Obwohl der Paint-Arbeitsbereich so aussieht, als hätte er einen durchgehend weißen Hintergrund, zeigt das Programm tatsächlich so Transparenz. Damit ist das Programm ideal für die Erstellung Ihrer elektronischen Signatur. Wenn Sie einen weißen Hintergrund für Ihre Unterschrift wünschen, verwenden Sie das Farbeimer-Werkzeug „Mit Farbe füllen“ von Paint, um eine weiße Farbe für den Unterschriftenhintergrund auszuwählen. PNG oder GIF sind die bevorzugten Dateiformate, da sie das Rendern transparenter Hintergründe unterstützen.
