Microsoft Access ist ein relationales Datenbankverwaltungssystem für das Microsoft Office-Paket. Ein Benutzer kann Datenbanken erstellen und abgefragte Daten in einfach zu gestaltenden Berichten darstellen. Diese Berichte enthalten mehrere Vorteile gegenüber den Berichtsfunktionen in anderen Programmen.
Benutzerfreundlichkeit
Um einen Bericht in Microsoft Access zu entwerfen, muss ein Benutzer nur zeigen und klicken. Durch Auswahl von Daten für den Bericht und Auswahl unter vielen Optionen von Stilmerkmalen kann der Benutzer einen voll funktionsfähigen Bericht erstellen.
Video des Tages
Aktualisierter Designmodus
Mit neueren Versionen von Access (Access 2007) kann der Benutzer beim Erstellen des Berichts anzeigen, wie der Bericht aussehen wird. Der Benutzer muss den Bericht nicht ausfüllen und ausführen, bevor er ihn anzeigen kann. Dies ermöglicht es dem Benutzer, Designänderungen zeiteffizienter vorzunehmen.
Datenpräsentation
Berichte können mit Daten erstellt werden, die nach Kategorie gruppiert sind. Diese enthält Zwischensummen, Zählungen und andere leistungsstarke Formeln, die Zeit sparen und eine bessere Analyse ermöglichen.
Aktualisieren von Berichten
Wenn der Benutzer Informationen in der Datenbank aktualisiert, kann ein Bericht neu erstellt werden, der die neuen Informationen enthält. Die vorherige Version bleibt konsistent, sodass der Benutzer Versionen vergleichen kann.
Vorteil gegenüber Berichten in anderen Programmen
Berichte in Access lassen sich viel einfacher erstellen und sparen Zeit für nützlichere Aufgaben. Das Erstellen von Berichten, die in Programmen wie Excel erstellt wurden, kann schwierig und zeitaufwändig sein. Wenn Daten in einer Excel-Kalkulationstabelle mit anderen Kalkulationstabellen verknüpft sind, besteht außerdem die Möglichkeit, dass die Daten nicht aktuell sind.
