Der Sortierbefehl in OpenOffice Calc.
Bildnachweis: Bild mit freundlicher Genehmigung der Apache Software Foundation.
Der Befehl Sortieren in OpenOffice Calc 4.1, der sich im Menü Daten befindet, ermöglicht Ihnen, die Daten in Ihrer Tabelle nach ihrem Inhalt entweder in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. Damit der Befehl beim Sortieren von Datumsangaben korrekt funktioniert, müssen die Zellen mit den Datumsangaben als Datumsangaben formatiert sein. Dies dürfte in den meisten Fällen kein Problem darstellen, da OpenOffice Calc so konzipiert ist, dass es einen als Datum eingegebenen Eintrag in einer Zelle erkennt und automatisch die richtige Formatierung anwendet.
Wenn die Zellen jedoch als Text formatiert wurden, bevor Sie das Datum eingegeben haben, sortiert der Befehl sie in alphabetischer statt in chronologischer Reihenfolge. Um dies zu lösen, wählen Sie die Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie Zellen formatieren, ändere die Kategorie zu
Datum und klicke OK. Je nachdem, wie die Daten ursprünglich eingegeben wurden, müssen Sie möglicherweise auch jede Zelle weiter ändern. OpenOffice Calc fügt beispielsweise Zellen, die als Text formatiert sind, aber mit einer Zahl beginnen, automatisch einen Apostroph als erstes Zeichen hinzu, um eine korrekte Anzeige zu erzwingen; Sie müssen dieses Apostroph aus jeder Zelle entfernen, damit die Sortierung richtig funktioniert.Video des Tages
Schritt 1
Auswahl des Zellbereichs.
Bildnachweis: Bild mit freundlicher Genehmigung der Apache Software Foundation.
Wählen Sie den gesamten Zellbereich aus, den Sie sortieren möchten.
Schritt 2
Der Befehl Sortieren im Menü Daten.
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Klicken Daten und wählen Sie Sortieren.
Schritt 3
Das Dialogfenster Sortieren, in dem die relevanten Optionen hervorgehoben sind.
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Wählen Sie die Spalte mit den Datumsangaben aus dem ersten Dropdown-Menü aus und wählen Sie dann entweder die Aufsteigend oder Absteigend Optionsfeld, je nachdem, ob Sie nach dem frühesten Datum ganz unten oder oben sortieren möchten.
Schritt 4
Das Dialogfenster Sortieren mit hervorgehobener Schaltfläche OK.
Bildnachweis: Bild mit freundlicher Genehmigung der Apache Software Foundation.
Wählen Sie ggf. eine zweite und dritte Spalte zum Sortieren aus und klicken Sie dann auf OK.
Spitze
Um Spalten anstelle von Zeilen zu sortieren, klicken Sie auf die Registerkarte "Optionen" und wählen Sie das Optionsfeld "Von links nach rechts", bevor Sie auf "OK" klicken.
Um auf einen Blick zu sehen, ob Ihre Zellen die richtige Formatierung verwenden, drücken Sie "Strg-F8". Als Text formatierte Zellen zeigen ihren Inhalt in Schwarz an, während Zellen, die als Zahlen formatiert sind – einschließlich Datumsangaben – ihren Inhalt in anzeigen Blau.
