So zeichnen Sie einen Entscheidungsbaum in Excel

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Entscheidungsbäume in Excel helfen bei der Visualisierung von Daten.

Bildnachweis: Bild mit freundlicher Genehmigung von Microsoft

Microsoft Office 2013 enthält ein spezielles Programm, Visio, zum Entwerfen von Entscheidungsbäumen und anderen Arten von Flussdiagrammen. Visio ist jedoch nicht in regulären Office-Paketen enthalten, sodass die Aufgabe häufig ein manuelles Layout in einem anderen Programm wie Word oder Excel erfordert. Der Hauptvorteil der Verwendung von Excel ist die Möglichkeit, Daten im Baum mit vorhandenen Zellen zu verknüpfen, wodurch der Baum automatisch aktualisiert wird, wenn Sie die angehängte Tabelle ändern.

Schritt 1

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Gib deine Daten ein.

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Öffnen oder erstellen Sie eine Tabelle mit allen Rohdaten, die Sie für Ihren Entscheidungsbaum benötigen, z. B. die potenziellen Kosten für den von Ihnen in Betracht gezogenen Prozess.

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Schritt 2

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Fügen Sie ein Textfeld ein.

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Wechseln Sie zur Registerkarte "Einfügen", klicken Sie auf "Text", "Textfeld" und "Horizontales Textfeld". Klicken und ziehen Sie, um ein Feld zu zeichnen, und geben Sie dann den ersten Teil Ihres Baums ein, z. B. die Frage. Wenn Ihr Excel-Fenster groß genug ist, erscheint die Schaltfläche "Textfeld" direkt im Textbereich der Registerkarte Einfügen.

Schritt 3

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Fügen Sie die restlichen Textfelder ein.

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Fügen Sie zusätzliche Textfelder hinzu und füllen Sie jeden Schritt Ihres Entscheidungsprozesses aus.

Schritt 4

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Geben Sie eine Anfangszahl ein.

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Geben Sie eine Startbedingung in eine Zelle neben Ihrem ersten Textfeld ein, z. B. den Geldbetrag, mit dem Sie beginnen.

Schritt 5

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Berechnen Sie die Ergebnisse.

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Erstellen Sie Gleichungen, um die Endergebnisse für jedes potenzielle Ergebnis im Baum zu berechnen. Beginnen Sie jede Gleichung mit einem Gleichheitszeichen, verwenden Sie Zellenpositionen, um auf vorhandene Daten zu verweisen, und ändern Sie die Daten mit mathematischen Operatoren. Sie können auch beliebige Excel-Funktionen für erweiterte Formeln einfügen.

Schritt 6

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Wählen Sie einen Anschluss aus.

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Klicken Sie auf „Illustrationen“ und dann auf „Formen“ auf der Registerkarte „Einfügen“, um eine Verbindungslinie zum Verbinden der Textfelder auszuwählen. In großen Excel-Fenstern erscheint "Formen" direkt im Abschnitt Illustrationen der Registerkarte Einfügen. Sowohl der "Curved Arrow Connector" als auch der "Elbow Arrow Connector" eignen sich gut für Entscheidungsbäume.

Schritt 7

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Zeichnen Sie eine Verbindungslinie.

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Klicken Sie auf einen der Punkte am Rand eines Textfelds und ziehen Sie es in ein anderes Textfeld, um einen Verbinder einzufügen. Durch die Verwendung der Punkte um das Textfeld wird der Verbinder perfekt an den Textfeldern befestigt. Punkte werden nur angezeigt, wenn Sie die Maus in der Nähe eines Textfelds platzieren.

Schritt 8

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Fügen Sie zusätzliche Zeilen hinzu.

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Wählen Sie denselben Linienstil auf der Registerkarte Format erneut aus, die nach dem Erstellen der ersten Linie angezeigt wird, um schnell einen weiteren Verbinder vorzubereiten. Zeichnen Sie die Linie und wiederholen Sie den Vorgang, um die restlichen Linien im Baum hinzuzufügen. Sie müssen den Linienstil erneut auswählen, bevor Sie jeden Verbinder zeichnen.

Schritt 9

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Textfeldformen ändern.

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Wählen Sie ein Textfeld aus, klicken Sie auf der Registerkarte "Format" auf die Schaltfläche "Form bearbeiten" und wählen Sie "Form ändern", um ein Rechteck von einem Rechteck in eine andere Form zu ändern. Excel enthält einen Abschnitt mit Flussdiagrammformen, die gut mit Entscheidungsbäumen funktionieren.

Spitze

Um den Entscheidungsbaum mit neuen Daten zu aktualisieren, ändern Sie die Zahlen in Ihrer ursprünglichen Kalkulationstabelle, anstatt die Ergebnisse direkt im Baum zu ändern. Durch die Verwendung von Formeln in den Ergebnissen werden die Ergebnisse automatisch aktualisiert, wenn Sie die Tabellenkalkulationsdaten ändern.

Der einfachste Weg, einen Excel-Entscheidungsbaum in andere Programme zu kopieren, besteht darin, einen Screenshot zu erstellen. Drücken Sie "Bildschirm drucken", um den Bildschirm in die Zwischenablage zu kopieren. Fügen Sie das Bild in Paint oder ein anderes Bildbearbeitungsprogramm ein und beschneiden Sie das Bild.

Wenn Sie mit dem Baum in einem Programm arbeiten müssen, bei dem ein Screenshot nicht ausreicht, halten Sie "Strg" gedrückt und klicken Sie auf jedes Textfeld und jede Zeile. Wählen Sie "Gruppieren" im Abschnitt "Anordnen" der Registerkarte "Format". Kopieren Sie den gesamten Baum mit "Strg-C" und fügen Sie ihn dann mit "Strg-V" in ein anderes Programm ein. Geben Sie anschließend die Zahlen von Hand ein.