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Adobe hat das PDF-Dateiformat entwickelt, um es Benutzern zu ermöglichen, Dokumente schnell und sicher zu kopieren, zu erstellen und auszutauschen. Adobe Acrobat wird normalerweise verwendet, um neue PDF-Dateien zu erstellen oder vorhandene Dokumente in das PDF-Format zu kopieren. Andere Benutzer können das Dokument dann in Adobe Reader öffnen und das Dokument anzeigen, drucken, kommentieren und durchsuchen, ohne den Inhalt ändern zu können.
PDFs anzeigen
Sowohl die Adobe Acrobat- als auch die Adobe Reader-Software öffnet PDF-Dateien. Obwohl Acrobat über mehr Funktionen verfügt, reicht der Reader aus, wenn Sie nur ein PDF anzeigen, durchsuchen oder bearbeiten möchten. Das Dokument wird in beiden Programmen genau gleich angezeigt und gedruckt.
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PDFs erstellen
Reader ist nicht ausreichend, wenn Sie ein Dokument in ein PDF umwandeln möchten. Um ein PDF zu erstellen, müssen Sie Adobe Acrobat installieren. Adobe bietet zwei verschiedene Versionen von Acrobat an – Standard und Pro. Die von Ihnen gewählte Version von Acrobat bestimmt die kreativen Möglichkeiten. Um einfach eine Kopie Ihrer Dokumente zu erstellen, reicht Standard aus. Wenn Sie Sicherheit oder Interaktivität einbeziehen möchten, benötigen Sie Acrobat Pro.
PDFs bearbeiten
Da PDFs für den sicheren Austausch konzipiert sind, sind die Bearbeitungsfunktionen in Acrobat und Reader eingeschränkt. Reader kann praktisch nichts in einem PDF bearbeiten, es sei denn, der PDF-Ersteller hat Formular- oder Kommentarfunktionen aktiviert. Acrobat bietet einige Bearbeitungsfunktionen für die Arbeit mit PDF-Dateien. Auch hier hängen die Funktionen von der Version von Acrobat ab. Die gesamte Acrobat-Familie kann beispielsweise mehrere PDF-Dateien in einer einzigen Datei kombinieren. Adobe Pro enthält jedoch Tools, mit denen Sie dem Dokument Kommentare hinzufügen können. Zusätzliche Tools wie die Schreibmaschine ermöglichen das Ausfüllen von Formularen, die sonst unbrauchbar wären.
PDF-Formulare
Als PDF gespeicherte Formulare sind eine schnelle und einfache Möglichkeit, Informationen zu sammeln. Der Ersteller des Formulars in Acrobat kann das Formular als bearbeitbares Dokument erstellen. Das bedeutet, dass jeder Betrachter das Formular ausfüllen kann, auch wenn der Benutzer nur das Reader-Programm hat. Wenn das PDF-Formular diese Funktion nicht enthält, können Reader-Benutzer das Formular weiterhin nur anzeigen und ausdrucken. Acrobat Pro enthält eine Funktion, mit der der Benutzer ein Formular in ein ausfüllbares Formular umwandeln kann.
Preis
Um das PDF-Format so zu gestalten, dass es ein gemeinsam nutzbares Format ist, stellt Adobe Reader kostenlos zur Verfügung. Sie können die Website von Adobe besuchen und die neueste Version von Acrobat herunterladen. Nachfolgende Versions-Updates und -Releases sind ebenfalls kostenlos. Adobe bietet Acrobat Standard und Pro für ein monatliches Abonnement mit lebenslangen Updates an.
