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Das Hinzufügen von Beschriftungen zu Feldern hilft Ihnen und zukünftigen Datenbankadministratoren, das Design und den Inhalt Ihrer Datenbanken besser zu verstehen. Microsoft Access verfügt über ein spezielles Feld für Beschriftungen. Wie Sie eine Beschriftung in Access angeben, hängt davon ab, ob Sie die Beschriftung direkt in einer Datenbanktabelle oder in einem Formular festlegen möchten, das eine Tabelle abfragt.
In einer Tabelle
Schritt 1
Klicken Sie auf die Registerkarte "Design", um Ihre Access-Tabelle auf die Designansicht einzustellen. In der Entwurfsansicht können Sie die Struktur ändern und die Eigenschaften einer Tabelle bearbeiten.
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Schritt 2
Klicken Sie auf das Feld, für das Sie eine Beschriftung angeben möchten. Wenn Sie auf das Feld klicken, zeigt Access den Bereich Feldeigenschaften am unteren Rand des Fensters an. Der Bereich Feldeigenschaften enthält eine Liste bearbeitbarer Details zum ausgewählten Feld.
Schritt 3
Klicken Sie auf das Feld "Beschriftung" und geben Sie Ihre gewünschte Beschriftung für das Feld ein.
In einer Form
Schritt 1
Drücken Sie "F11" auf Ihrer Tastatur, um den Navigationsbereich zu laden.
Schritt 2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Navigationsbereich und wählen Sie "Layoutansicht", um Ihr Formular auf die Layoutansicht einzustellen.
Schritt 3
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Formularkopf und wählen Sie "Formulareigenschaften", um den Aufgabenbereich Eigenschaftenblatt zu laden.
Schritt 4
Klicken Sie auf die Registerkarte "Alle", klicken Sie auf die Eigenschaft "Beschriftung" und geben Sie Ihre Beschriftung ein.
Spitze
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Warnung
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Access 2013. Sie kann von anderen Versionen leicht oder erheblich abweichen.