Wenn Sie eine PDF-Datei erstellen, die viele Bilder und mehrere Seiten enthält, kann die Dateigröße unüberschaubar werden. Sie können eine sehr große PDF-Datei nicht per E-Mail senden, selbst wenn Sie sie komprimieren, da viele gängige E-Mail-Systeme Ihnen nur erlauben, Dateien mit einer Größe zwischen 5 und 20 Megabyte hinzuzufügen. Die Lösung besteht darin, die Größe der PDF-Datei selbst zu reduzieren.
In Ihrem ursprünglichen Programm
Arbeiten Sie zunächst mit den Bildern in Ihrem Originalprogramm, um die Größe Ihrer PDF-Datei zu reduzieren. Viele PDF-Dateien werden in Microsoft Office (Word, Excel oder PowerPoint) oder Desktop-Publishing-Programmen erstellt. Wenn Ihr PDF-Dokument zu groß wird, liegt dies höchstwahrscheinlich an den Bildern, die Sie in die Originaldatei eingefügt haben. Öffnen Sie alle Bilder in Adobe Photoshop und reduzieren Sie die Auflösung um mindestens 100 dpi (dots per inch). Wenn Sie Photoshop nicht besitzen, können Sie GIMP verwenden, ein kostenloses Fotobearbeitungsprogramm. Wenn Ihre Bilder beispielsweise 300 dpi haben, können Sie sie auf 200 dpi oder weniger reduzieren.
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Gehen Sie dann hinein und aktualisieren Sie die Datei, die Sie in ein PDF umwandeln möchten, mit den neuen Bildern. Abhängig von der Anzahl der Bilder in Ihrer Datei können Sie dadurch mehrere Megabyte Speicherplatz sparen. Spielen Sie mit den Bildern, bis Sie die Datei in der gewünschten Größe haben.
Denken Sie daran, dass Sie beim Drucken der PDF-Datei die Auflösung der Bilder nicht zu stark reduzieren möchten, da sie sonst auf dem Papier verpixelt aussehen könnten.
Reduzieren Sie die Datei im Adobe Acrobat-Programm
Sie können die Größe Ihrer PDF-Datei auch in Adobe Acrobat reduzieren. Gehen Sie in Ihrem Acrobat-Menü zu "Erweitert" und wählen Sie dann "PDF-Optimierer". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speicherplatznutzung prüfen". Sie erhalten eine Aufschlüsselung dessen, was in Ihrem Dokument so viel Platz einnimmt – das Problem werden höchstwahrscheinlich Ihre Bilder sein. Anschließend können Sie alle Bilder in Ihrem Dokument mit dem PDF-Optimierer "downsampeln". So können Sie beispielsweise das System bitten, alle Bilder mit einer Auflösung über 600 dpi automatisch auf 300 dpi zu reduzieren. Sobald das Update abgeschlossen ist, können Sie die Datei wie gewohnt speichern. Vergleichen Sie die neue Dateigröße mit der vorherigen Größe.
Verwenden Sie "PDF erstellen"
Das Online-Tool zur PDF-Erstellung unter CreatePDF.adobe.com bietet Ihnen auch die Möglichkeit, die Größe Ihres PDF-Dokuments zu reduzieren. Spielen Sie beim Konvertieren Ihres Dokuments mit den "Auftragsoptionen". Klicken Sie auf "Datei konvertieren" und suchen Sie die Datei, die Sie konvertieren möchten. Sie haben zwei Möglichkeiten, eine kleinere PDF-Datei als üblich zu erstellen. Zum einen können Sie in der Dropdown-Liste unter "Konvertierungseinstellungen" entweder "Web" oder "Bildschirm" auswählen. Diese erzeugen kleinere Dateien, die nur auf dem Bildschirm betrachtet werden.
Sie können auch "Einstellungen" unter "Optionen festlegen" auswählen und dann neben dem Feld "Optimierungseinstellungen" auf "Einstellungen bearbeiten" klicken. Wählen Sie ein Profil (Web, Bildschirm, Druck oder anderes). Auf dem nächsten Bildschirm können Sie die Auflösung Ihrer PDF-Ausgabe reduzieren oder Ihre Bilder wie im vollständigen Adobe Acrobat-Programm herunterrechnen.
