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In unserer Welt der Technologie wird das Faxen und Versenden von Dokumenten immer mehr obsolet. Das Ausdrucken von PDF-Dokumenten und das händische Ausfüllen von Formularen kann als unprofessionell und teilweise unleserlich angesehen werden. Formulare, Rechtsdokumente und andere Unterlagen werden oft per E-Mail verschickt, damit sie elektronisch ausgefüllt und sofort an den Absender zurückgesendet werden können. Adobe Reader ist das am häufigsten verwendete Programm zum Öffnen von PDF-Dateien. Es wird oft übersehen, um solche Dateien zu bearbeiten und wertvolle Zeit und Mühe zu sparen, da es sich um einen Reader und nicht um die Vollversion der Adobe-Anwendung handelt. Adobe Reader 9 kann jedoch PDF-Dokumente bearbeiten.
Vor dem Bearbeiten
Schritt 1
Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument mit Adobe Reader 9. (Es ist als kostenloser Download verfügbar, wenn Sie es nicht haben. Siehe Ressourcen.) Überprüfen und untersuchen Sie das Format des Dokuments.
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Schritt 2
Gehen Sie zu Dokument>Sicherheit>Sicherheitseigenschaften anzeigen aus den Hauptmenüoptionen. Ein neuer Bildschirm namens Dokumenteigenschaften wird angezeigt. Dieser Bildschirm gibt Ihnen eine Vorstellung davon, was der Autor des Dokuments Ihnen erlaubt hat, das Dokument zu bearbeiten, zu ändern oder hinzuzufügen.
Schritt 3
Überprüfen Sie das Dokument, um sicherzustellen, dass es vollständig und lesbar ist.
Formular ausfüllen und Dokument unterschreiben
Schritt 1
Bewegen Sie den Cursor zum ersten Formularfeld und geben Sie die entsprechenden Informationen ein. Der Cursor passt sich automatisch an, wenn Sie sich über die verschiedenen Arten von Formularfeldern bewegen. Sie sehen das Textwerkzeug, wenn Sie sich über den Textformularfeldern befinden. Wenn Sie sich über Dropdown-Listen, Optionsfelder oder Kontrollkästchen befinden, wird Ihr Cursor zu einem zeigenden Handwerkzeug.
Schritt 2
Verwenden Sie die Tabulatortaste, um sich durch das Formular zu bewegen, und geben Sie alle Informationen ein, die zum Ausfüllen des Formulars erforderlich sind. Die Escape-Taste kann verwendet werden, um versehentlich in ein Feld eingegebene Informationen zu löschen.
Schritt 3
Abhängig von den Rechten, die der Autor für das Dokument festgelegt hat, können Sie im Menü Datei entweder eine Kopie speichern von Ihr fertiges Dokument (Sie können es nicht umbenennen, wenn dies die einzige Option ist) oder Speichern unter (Sie können es umbenennen dokumentieren).
Schritt 4
Gehen Sie zu Dokument> Signieren> Dokument signieren, um einem Dokument eine Signatur hinzuzufügen. Es öffnet sich ein neues Fenster, das Sie durch den Vorgang der Erstellung einer neuen Signatur oder der Auswahl einer bereits gespeicherten Signatur führt.
Spitze
Nachdem Sie Ihr Formular oder Dokument überprüft haben, müssen Sie es nicht zuerst speichern. Sie können zu Datei> An E-Mail anhängen gehen und Ihr Standard-E-Mail-Programm verwenden, um Ihr Dokument sofort zu senden. Dann können Sie eine Kopie auf Ihrer lokalen Festplatte speichern, wenn das Dokument zeitkritisch ist.
Warnung
Wenn beim Bearbeiten eines Formulars oder Dokuments Probleme auftreten, hat der Autor möglicherweise nicht die entsprechenden Berechtigungen gespeichert. In diesem Fall können Sie die Dokumenteinstellungen nicht anpassen und müssen dies mitteilen den Absender, dass die Dokumentberechtigungen geändert werden müssen, und fordern Sie an, dass das Dokument übelnehmen.
Adobe Reader 9 kann keine Änderungen am Originaldokument selbst vornehmen. Wenn der Autor das Kommentieren aktiviert, können Sie einem PDF-Dokument Kommentare und Bearbeitungsnotizen hinzufügen.
