Sie können auch doppelte Word-Dokumente in der Cloud speichern.
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Manchmal ist es nützlich, eine Kopie einer Word-Datei zu haben. Möglicherweise möchten Sie an einer Kopie eines Dokuments arbeiten, das Original jedoch unverändert lassen. Oder Sie möchten eine Kopie einer Datei auf Ihrem Computer von einem Flash-Laufwerk oder einem Memory Stick speichern, ohne sie vom Gerät zu entfernen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein doppeltes Word-Dokument zu erstellen. Ihre Wahl hängt davon ab, was Sie konkret mit dem endgültigen Dokument machen möchten.
Erkunden der Optionen zum Kopieren von Dokumenten
Wenn Sie nur eine weitere Kopie eines Dokuments erstellen möchten, können Sie die Funktion "Speichern unter" in Word verwenden. Wenn Sie nicht in Word arbeiten oder eine Datei von einem externen Gerät speichern möchten, ist es möglicherweise einfacher, das Windows-Datei-Explorer-Tool zu verwenden.
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Diese Optionen erstellen ein exaktes Duplikat Ihrer Datei, das Sie überall auf Ihrem Computer speichern können. Sie können auch ein Duplikat des Dokuments als Vorlage einrichten. Word speichert diese im Originalformat für Sie, sodass Sie neue Kopien öffnen und erstellen können, ohne die Informationen im Dokument selbst zu ändern.
Duplikat erstellen mit "Speichern unter"
Öffnen Sie das Dokument, das Sie kopieren möchten. Wählen Sie im oberen Menü "Datei" und dann "Speichern unter". Wählen Sie im Fenster "Speichern unter" "Computer". Wenn der Ordner, in dem Sie das Duplikat speichern möchten, auf dem Bildschirm aufgeführt ist, wählen Sie ihn aus.
Wenn nicht, wählen Sie "Durchsuchen" und suchen Sie den Ordner, den Sie verwenden möchten. Wenn Sie eine Kopie im gleichen Ordner wie das Originaldokument erstellen, geben Sie ihm im Feld "Dateiname" einen neuen Namen. Sie müssen den Dateinamen beim Speichern in einem anderen Ordner nicht ändern, es sei denn, Sie möchten. Wählen Sie "Speichern".
Erstellen Sie eine Duplikatkopie im Datei-Explorer
Geben Sie auf Ihrem Windows-Startbildschirm "Datei-Explorer" ein, um das Suchwerkzeug zu öffnen. Wählen Sie "Datei-Explorer" aus der Ergebnisliste. Suchen Sie den Ordner mit dem zu kopierenden Dokument, wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf seinen Namen. Wählen Sie "Kopieren".
Gehen Sie zu dem Ordner, in dem Sie das doppelte Dokument speichern möchten, und öffnen Sie es. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster und wählen Sie "Einfügen". Wenn Sie das Duplikat im gleichen Ordner wie das Originaldokument ablegen, hat es den gleichen Dateinamen mit dem Zusatz "Kopie".
Erstellen Sie eine Vorlage in Word
Öffnen Sie das Dokument, das Sie als Vorlage einrichten möchten. Wählen Sie „Datei“ und dann „Speichern unter“. Öffnen Sie im Fenster "Speichern unter" "Computer" und dann "Durchsuchen". Geben Sie Ihrer Vorlage im Feld "Dateiname" einen Namen. Wählen Sie den Pfeil im Feld "Speichern als Typ", wählen Sie "Word-Vorlage" und dann "Speichern".
Die duplizierte Vorlage wird in den benutzerdefinierten Office-Vorlagenordner von Word verschoben. Wenn Sie in Zukunft ein neues Dokument aus der Vorlage erstellen möchten, gehen Sie auf "Datei" und dann auf "Neu". Wählen Sie "Persönlich", suchen Sie die Vorlage in der Liste und öffnen Sie sie. Sie können es dann ändern und als neues Dokument speichern. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein allgemeines Layout oder Framework mit einer größeren Gemeinschaft von Einzelpersonen teilen müssen.
