Wie viele Megabyte kann ich aus Outlook per E-Mail versenden?

Outlook ist eine eigenständige E-Mail-Anwendung für Windows-Systeme, mit der Sie Nachrichten senden und empfangen sowie Termine und Besorgungen verfolgen können. Die Anwendung kann E-Mails von mehreren Internetdienstanbietern (ISP) sowie internetbasierten E-Mail-Diensten annehmen und verarbeiten. Wenn Sie jedoch E-Mails von Outlook an andere Empfänger senden, müssen Sie die Größenbeschränkungen für Nachrichten, auch als Megabyte (MB) bezeichnet, einhalten.

Megabyte-Grenzen werden von Ihrem Internetdienstanbieter (ISP) und nicht von Outlook selbst festgelegt. Wenn Sie eine E-Mail senden, die das Megabyte-Limit des Servers Ihres ISP überschreitet, wird die Nachricht als unzustellbare Nachricht an Sie zurückgesendet und nicht zugestellt. Sie müssen alle Anhänge, eingebetteten Bilder oder andere Daten aus der Nachricht entfernen, bevor Sie versuchen, sie erneut zu senden. ISPs können ein Megabyte-Limit für jeden von 1 MG bis über 1 Gigabyte oder GB festlegen, abhängig von der Servergröße und dem Typ, den der ISP verwendet. Die Megabyte-Größenbeschränkungen Ihres Internetdienstanbieters sind in der Dokumentation enthalten, die Ihnen bei der Anmeldung für den Internetdienst zugesandt wurde.

Wenn Sie einer Outlook-E-Mail einen Anhang hinzufügen, reduzieren Sie die Größe des Anhangs so weit wie möglich. Verwenden Sie für ein Bild oder Diagramm ein Grafikbearbeitungsprogramm, um die Größe zu reduzieren. Begrenzen Sie die Größe Ihrer Anhänge auf unter 2 MB, insbesondere wenn Sie einen DFÜ- oder langsameren ISP verwenden. Auch wenn der Textteil Ihrer E-Mail-Nachricht klein ist, verhindert ein großer Anhang das Senden der Nachricht.

Der wiederholte Versuch, Nachrichten zu senden, die das Megabyte-Limit Ihres ISPs überschreiten, kann dazu führen, dass der Ordner "Gesendet" von Outlook überlastet wird. Dies kann zum Absturz der E-Mail-Anwendung führen, wenn Sie den Ordner nicht manuell eingeben und die gesendeten E-Mails löschen. Doppelklicken Sie zum Löschen auf den Ordner "Gesendet" und klicken Sie auf die erste Nachricht im Ordner. Halten Sie die Umschalttaste auf der Tastatur Ihres Computers gedrückt und klicken Sie dann auf die letzte Nachricht im Ordner. Alle Nachrichten im Ordner werden hervorgehoben. Drücken Sie die Taste „Löschen“ oder „Entf“, um die gesendeten Nachrichten zu entfernen. Wenn Sie auswählen möchten, welche Nachrichten Sie löschen möchten, halten Sie die "Strg"-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf die Nachrichten, die Sie löschen möchten. Drücken Sie die Taste "Löschen" oder "Entf", um die Nachrichten zu entfernen.

Wenn eine Nachricht das Megabyte-Limit Ihres ISPs überschreitet und an Sie zurückgesendet wird, wird auch ein Fehlerbericht gesendet, der Sie über die Megabyte-Größenbeschränkung informiert. Der Bericht ist Teil der zurückgegebenen Nachricht und erfordert keine Antwort. Löschen Sie die Nachricht mit dem angehängten Fehlerbericht und öffnen Sie Ihre ursprüngliche Nachricht, um die Gesamtgröße vor dem erneuten Senden zu reduzieren.