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Microsoft Word und andere Programme können Text in einer Vielzahl von Formaten speichern, die als Zeichenkodierungen bezeichnet werden. Bestimmte Zeichenkodierungen eignen sich besser zur Darstellung bestimmter Sprachen oder werden in bestimmten Ländern üblicherweise verwendet. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise die Codierung einer Datei in Word in eine andere Codierung ändern, um damit zu arbeiten oder anderen das ordnungsgemäße Lesen zu ermöglichen. Versuchen Sie die Microsoft Word-Dateikonvertierung in einer Codierungsproblemsituation, um zu sehen, ob die Datei lesbarer wird.
Zeichenkodierungen verstehen
Text auf einem Computer wird immer in einer Art Zeichenkodierung dargestellt, die angibt, wie die binäre Einsen und Nullen, die in der Schaltung eines Computers gespeichert sind, werden in die Zeichen übersetzt, die auf erscheinen Bildschirm. Eine Schriftart gibt dann an, wie jedes Zeichen aussieht.
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Ältere Systeme verwendeten oft länderspezifische Zeichenkodierungen. Zu den gängigen westlichen Kodierungen gehören ASCII, der American Standard Code for Information Interchange, und EBCDIC, der Extended Binary Coded Decimal Interchange Code-Zeichensatz. Andere Systeme wurden weltweit verwendet. Heutzutage verwenden viele neuere Programme und Dateien eine Zeichenkodierung basierend auf Unicode, einem internationalen Standard, der definiert die Unterstützung für alles, von englischem und chinesischem Text bis hin zu Emojis und Symbolen, die in Spielen wie Schach verwendet werden und Mahjongg.
Eine der gebräuchlichsten Unicode-basierten Kodierungen heißt UTF-8, und Sie finden häufig UTF-8-kodierte Wörter im Internet und in Dateien wie Word-Dokumenten. Neuere Versionen von Word verwenden standardmäßig eine Unicode-Codierung.
So ändern Sie die Codierung in Word
Gelegentlich können Sie eine Datei in Word öffnen und feststellen, dass sie nicht richtig angezeigt wird, weil Word die Zeichenkodierung nicht richtig bestimmt hat. Zu anderen Zeiten können Sie eine in Word erstellte Datei an eine Person senden, deren Computer die zum Speichern verwendete Codierung nicht anzeigen kann.
Word ermöglicht es Ihnen, die Codierung einer Datei anzugeben, wenn Sie sie speichern oder öffnen.
Wenn Sie eine Datei öffnen und sie verzerrt erscheint und Sie vermuten, dass ein Codierungsproblem vorliegt, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie dann auf "Optionen" und "Erweitert". Klicken Sie im Abschnitt "Allgemein" auf "Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen".
Schließen Sie die Datei und öffnen Sie sie erneut. Sie werden aufgefordert, Codierungseinstellungen anzugeben. Wählen Sie im Popup-Fenster "Enkodierter Text". Wählen Sie "Andere Kodierung" und die gewünschte Kodierung aus. Zeigen Sie den Text im Vorschaufenster des Dialogfelds an, bevor Sie bestätigen, dass der Text korrekt aussieht.
Wenn Sie normalerweise nicht aufgefordert werden möchten, Codierungen für zukünftige Dateien auszuwählen, die Sie in Word öffnen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen".
Wenn Sie eine Datei als Nur-Text in Word speichern, können Sie die zu verwendende Codierung angeben. Speichern Sie die Datei mit der Option "Speichern unter" auf der Registerkarte "Datei" und wählen Sie unter "Dateityp" die Option "Nur Text". Klicken Sie im Dialogfeld "Dateikonvertierung" auf die Codierung, die Sie zum Speichern der Datei verwenden möchten.
