Eine Grafikdesignerin bei der Arbeit an ihrem Computer
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Nach Angaben der United States Post Office verarbeitete sie im Jahr 2012 79,5 Milliarden Werbesendungen, darunter ein Großteil Kataloge. Wenn Sie ein Katalog-Mailing planen, müssen Sie die Dateien erfolgreich zu Ihrer Akzidenzdruckerei bringen. Eine PDF-Datei ist eine ausgezeichnete Option, da das Format ein offener Standard ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine Veröffentlichungssoftwaredatei am besten als PDF speichern, können einige Optionen hilfreich sein.
Speichern Sie Microsoft Office-Dokumente als PDFs
Wenn Sie Ihren Katalog mit einem Microsoft Office-Produkt wie Word oder Publisher erstellt haben, können Sie den Katalog direkt aus dem Programm als PDF speichern. Klicken Sie auf "Datei" und "Speichern unter". Navigieren Sie zu einem Speicherort für die Datei, und wählen Sie ihn aus. Klicken Sie auf das Feld "Speichern als Typ" und wählen Sie "PDF". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen", um das Dialogfeld Veröffentlichungsoptionen zu öffnen, in dem Sie die Qualität des PDFs und seiner Bilder einstellen können. Höhere Qualität bedeutet größere Dateigrößen, aber eine höhere Qualität ist am besten zum Drucken geeignet. Klicken Sie auf "OK", um das Feld zu schließen. Geben Sie einen Namen in das Feld Dateiname ein und klicken Sie auf "Speichern".
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PDF-Druckerfunktion hinzufügen
Wenn Ihre Software keine Option zum Speichern der Datei als PDF enthält, können Sie doPDF verwenden. Nachdem Sie die doPDF-Anwendung heruntergeladen und installiert haben, öffnen Sie die Katalogdatei. Klicken Sie auf "Datei" und "Drucken". Wählen Sie "doPDF" aus der Liste der Drucker aus. Wenn Sie die Ausgabequalität ändern möchten, klicken Sie auf "Druckereinstellungen". Klicken Sie auf "Drucken", um die Datei als PDF zu speichern. Andere ähnliche Softwareoptionen sind CutePDF Writer und Pdf995.
Online-Konvertierung
Wenn Sie einen Katalog in einem Dateiformat haben, das Sie nicht öffnen können, konvertieren Sie ihn mit einem kostenlosen Online-Konverter wie z PDFConverter.com, indem Sie auf "PDF erstellen" klicken. Klicken Sie auf "Datei auswählen", navigieren Sie zu der gewünschten Datei und wählen Sie sie aus Konvertieren. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf "Start". Ihre PDF-Datei wird Ihnen per E-Mail zugesendet. Andere ähnliche Konverter sind Online PDF-Converter und Online-Convert.com.
Mehrere Katalogdateien zusammenführen
Wenn Ihr Katalog über mehrere Dateien verteilt ist oder Sie mehrere Kataloge in einer PDF-Datei zusammenfassen müssen, verwenden Sie ein kostenloses Online-Merge-Tool wie Neevia Technology, PdfEdit995 – ein Produkt von Pdf955 – oder Online PDF-Konverter. Mit der Lösung von Neevia Technology navigieren Sie zu den Dateien, die Sie zusammenführen möchten, und wählen sie aus. Stellen Sie dabei sicher, dass Sie die Dateien in der Reihenfolge auswählen, in der sie im endgültigen PDF erscheinen sollen. Klicken Sie auf "Hochladen und zusammenführen", um die Dokumente zusammenzuführen. Wenn das Programm fertig ist, klicken Sie auf den Link, um die Datei anzuzeigen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf "Ziel speichern unter", um die Datei herunterzuladen.
