Scannen Sie ein Dokument in Word, anstatt es einzugeben.
Wollten Sie schon immer ein Dokument mit wichtigen oder persönlichen Informationen in Ihrem Word-Programm speichern, hatten aber nicht den Ehrgeiz, es vollständig abzutippen? Wenn das Dokument viele Seiten lang ist, wird das Tippen extrem zeitaufwändig. Nun, nicht mehr. Sie können ein Dokument in Word scannen. Einfach ausgedrückt, können Sie eine Softwareanwendung verwenden, um die Wörter in Ihrem Dokument zu erkennen und sie in ein Word-Dokument zu verschieben, das Sie bearbeiten und formatieren können. Sie müssen nie wieder viel Zeit damit verbringen, Informationen von Hand zu kopieren, wenn Sie sie stattdessen scannen können.
Schritt 1
Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer und Ihr Scanner eingeschaltet sind und ordnungsgemäß funktionieren. Auf Ihrem Scanner sollten die neuesten Treiber installiert sein. Dies hilft ihm, das Programm zur optischen Zeichenerkennung (OCR), das Bilder in Text übersetzt, am besten zu handhaben. Ihr Computer sollte frei von Viren und Spyware sein.
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Schritt 2
Die meisten Computerscanner werden mit einer OCR-Anwendung geliefert. Für den unwahrscheinlichen Fall, dass Sie keins haben, laden Sie ein OCR-Programm herunter und installieren Sie es. SimpleOCR (simpleocr.com) kann kostenlos heruntergeladen werden und kann praktisch jeden einfachen Scanner-zu-Word-Transfer verarbeiten.
Schritt 3
Nachdem Sie nun bereit sind, mit dem eigentlichen Dokument zu arbeiten, legen Sie es in Ihren Scanner ein. Wenn Sie einen Vorlageneinzug haben, muss das Material mit der Druckseite nach oben zeigen und der obere Rand der Seiten sollte zum Einzug zeigen. Wenn nicht, oder wenn Ihr Material nicht einseitig ist, legen Sie es unter den Deckel auf dem Scannerglas in der oberen rechten Ecke. Scannen und speichern Sie die Datei.
Schritt 4
Öffnen Sie das Bild. Speichern Sie das Bild im TIFF-Format, indem Sie im Menü "Datei" die Option "Speichern unter" auswählen, und benennen Sie es mit einem "TIFF"-Format.
Schritt 5
Navigieren Sie zum Menü "Start" und wählen Sie "Programme", "Microsoft Office Tools" und "Microsoft Office Document Imaging".
Schritt 6
Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Öffnen", um Ihr gescanntes Dokument zu öffnen, das im *.TIFF-Format gespeichert wurde.
Schritt 7
Wählen Sie im Menü "Extras" die Option "Text an Word senden". Eine Eingabeaufforderung weist darauf hin, dass dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen wird. Klicken Sie zur Bestätigung auf "OK". Abhängig von der Geschwindigkeit Ihres Computers dauert der Vorgang zwischen wenigen Augenblicken und ein oder zwei Minuten.
Schritt 8
Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, lädt Microsoft Word automatisch Ihr Dokument, das Sie nach Belieben bearbeiten und formatieren können.
Spitze
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr gescanntes Dokument überprüfen und auf Rechtschreibung überprüfen.
Warnung
Intensive Farben und ungewöhnliche oder unregelmäßige Schriftarten können zu Scanproblemen führen.
