Sie müssen Adobe Acrobat nicht kaufen, um Text aus PDF-Dokumenten zu kopieren. Verwenden Sie Adobe Reader – ein Freeware-Programm – um PDFs zu öffnen und ihren Inhalt zu kopieren. Wenn der Ersteller des Dokuments das Dokument in Adobe Acrobat geschützt hat, können Sie den Text nicht mit Reader kopieren. Sie können jedoch eine Software zur optischen Zeichenerkennung verwenden, um den Text zu extrahieren. Denken Sie daran, dass das Kopieren und Verwenden von urheberrechtlich geschütztem Material illegal sein kann.
Ungeschützte PDF-Dokumente
Starten Sie den Adobe Reader, klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen", wählen Sie die PDF-Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen", um sie zu öffnen. Suchen Sie den Text, den Sie kopieren möchten, und wählen Sie ihn mit der Maus aus. Um alles im Dokument auszuwählen, drücken Sie "Strg-A". Um einen großen Textabschnitt auszuwählen, klicken Sie auf den Anfang des Textes, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie dann auf das Ende. Kopieren Sie die Daten in die Zwischenablage, indem Sie "Strg-C" drücken oder mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken und "Kopieren" auswählen.
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Fügen Sie den Text ein, indem Sie den blinkenden Textcursor an der Stelle im Dokument platzieren, an der Sie ihn einfügen möchten, und "Strg-V" drücken. Sie können die Formatierung unterbrechen, wenn Sie große Textabschnitte aus einer PDF-Datei einfügen. Obwohl Zeilenumbrüche normalerweise beibehalten werden, können Ränder und andere Textformatierungen wie Fett- und Kursivschrift verloren gehen. Die Position der Bilder kann sich ändern; In einigen Fällen können Sie die Bilder möglicherweise nicht aus der PDF-Datei kopieren.
Geschützte PDF-Dokumente
Wenn der Ersteller des PDF-Dokuments das Kopieren von Inhalten deaktiviert hat, können Sie den Text nicht aus Adobe Reader auswählen und kopieren. Sie können OCR-Software wie Microsoft OneNote, FreeOCR oder SimpleOCR verwenden. Machen Sie einen Screenshot des Textes, den Sie kopieren möchten, und verwenden Sie dann die OCR-Software, um den Text zu extrahieren. Dieses Verfahren ist hilfreich, wenn Sie das PDF-Passwort vergessen haben. Auch hier kann das Kopieren oder Verwenden von urheberrechtlich geschütztem Text ohne Genehmigung illegal sein.