Selbst eine kurze PowerPoint-Präsentation kann mehr Informationen liefern, als Ihr Publikum in einer Sitzung bequem aufnehmen kann.
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Selbst eine kurze PowerPoint-Präsentation kann mehr Informationen liefern, als Ihr Publikum in einer Sitzung bequem aufnehmen kann. Das Zitieren von Referenzen als Fußnoten hilft ihnen, die Informationsquellen zu verstehen, die in Ihre Präsentation eingeflossen sind. Das Hinzufügen einer Fußnote ist nicht besonders kompliziert, und es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun.
Normalerweise verwenden Sie die Fußzeilenfunktion, um eine Fußnote in PowerPoint einzufügen. Es funktioniert ähnlich wie das Einfügen von Kopf- und Fußzeilen in andere Office-Produkte, z. B. Word, und auch in Nicht-Microsoft-Produkte, sodass es sich möglicherweise vertraut anfühlt.
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Klicken Sie zunächst, um den Cursor an die Stelle im Text zu setzen, an der Sie die Nummer für Ihre Fußnote einfügen möchten. Geben Sie die Nummer ein und wiederholen Sie den Vorgang für alle weiteren Fußnoten, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie als Nächstes auf
Einfügung und dann Kopfzeile Fußzeile. Aktivieren Sie das Kästchen mit der Aufschrift Fusszeile. Geben Sie in das Textfeld für die Fußzeile die Fußnotennummer und den Text ein, der dieser Fußnote entspricht.Bewerben vs. Auf alle anwenden
Normalerweise klicken Sie nach der Eingabe einer Fußnote auf Sich bewerben um das Hinzufügen einer Fußnote zu Ihrer Folie abzuschließen.
Manchmal möchten Sie jedoch, dass PowerPoint allen Folien dieselbe Fußnote hinzufügt. Normalerweise würden Sie dies nicht tun, um eine Referenz oder eine Datenquelle zu zitieren, aber dies sind nicht die einzigen Gründe für das Hinzufügen einer Fußnote. Sie können beispielsweise auf jeder Folie einen Haftungsausschluss oder Copyright-Informationen für einen überall erwähnten Handelsnamen einfügen.
In diesen Fällen, anstatt zu klicken Sich bewerben, du klickst Auf alle anwenden. Normalerweise möchten Sie auch auf das Feld "Nicht auf der Titelfolie anzeigen" klicken, es sei denn, Sie haben einen bestimmten Grund, die Fußnote auch auf der Titelfolie anzuzeigen.
Formatieren der Zahl
Nachdem Sie die Fußnote erstellt haben, gehen Sie zurück zu der Stelle, an der Sie die Nummer platziert haben, die Ihre Leser auf die Fußnote verweist. Fußnotensymbole werden normalerweise über den umgebenden Text erhöht, um sie besser sichtbar zu machen, und es empfiehlt sich, diesem Brauch zu folgen.
Markieren Sie die Zahl und verwenden Sie dann den Pulldown-Pfeil der Registerkarte Schriftart, um das Dialogfeld Schriftart zu öffnen. Klicken Hochgestellt und dann klick Eintreten oder OK.
Verwenden eines Textfelds
Fußzeilen sind nicht die einzige Möglichkeit, einen Verweis in PowerPoint einzufügen. Wenn Sie die Fußzeilen bereits für Informationen wie Datum, Name und Firma oder den Titel Ihrer Präsentation verwenden, können Sie stattdessen ein Textfeld für eine Fußnote erstellen.
Wählen Format und dann Zeichenutensilien aus der Multifunktionsleiste, und wählen Sie dann die Kasten Werkzeug. Zeichnen Sie ein Kästchen am unteren Rand der Folie über der Fußzeile und geben Sie den Text ein. Sie können bei Bedarf die Anfasser des Felds verwenden, um die Größe zu ändern, oder die Schriftgröße für Ihren Text anpassen, damit er passt.
Verwenden der Folienmasteransicht
Wenn Sie davon ausgehen, dass Sie auf den meisten Ihrer Folien Fußnoten benötigen und das manuelle Hinzufügen von Feldern vermeiden möchten, können Sie kann die Slide Master-Funktion von PowerPoint verwenden, um das Textfeld einmal hinzuzufügen und auf jedem anzuzeigen gleiten. Wählen Aussicht und dann Folienmaster, und fügen Sie das Textfeld an einer geeigneten Stelle am unteren Rand der Masterfolie ein. Wenn Sie mit Größe und Position zufrieden sind, klicken Sie entweder auf das Normal oder Master-Ansicht schließen Taste.
Sie können diese Technik auch mit Fußzeilen verwenden, anstatt zu klicken Auf alle anwenden.
Endnoten in PowerPoint
Wenn Sie Ihre Quellen nicht Folie für Folie zitieren müssen, ist es einfacher, stattdessen Endnoten zu erstellen. Nummerieren Sie einfach die Fußnoten in Ihrem Text, während Sie Ihre Präsentation erstellen, und führen Sie eine laufende Liste der Referenzen, die in jeder Fußnote zitiert werden.
Wenn Ihre Präsentation den endgültigen Entwurf erreicht hat und Sie keine Quellen mehr hinzufügen oder entfernen, überprüfen Sie Ihre Präsentation ein letztes Mal, um sicherzustellen, dass die Fußnoten richtig nummeriert sind. Verwandeln Sie dann Ihre Quellenliste in eine oder zwei letzte Folien in Ihrem Deck, damit Ihre Leser jedes spezifische Zitat finden können, das sie möglicherweise weiter recherchieren möchten.
