Der Postausgang von Outlook ist ein Ordner innerhalb des Programms, der ausgehende E-Mails enthält.
Wie internetbasierte und eigenständige E-Mail-Programme können Sie mit Microsoft Outlook Nachrichten, einschließlich solcher mit Anhängen, an Einzelpersonen sowie an Personengruppen senden. E-Mail-Nachrichten werden in einer Textverarbeitungs-ähnlichen Oberfläche erstellt und dann über die Internet- oder Netzwerkverbindung Ihres Computers gesendet. Jede ausgehende Nachricht wird über eine Vielzahl von Kanälen und Servern gesendet, bevor sie ihren Empfänger erreicht.
Postausgang
Der Postausgang von Microsoft Outlook ist ein temporärer Ordner für ausgehende Nachrichten, die innerhalb des Programms erstellt wurden. Der Ordner enthält Ihre Nachrichten, bis Sie auf die Schaltfläche "Senden/Empfangen" klicken oder automatisch, wenn Sie Outlook so eingestellt haben, dass ausgehende Nachrichten automatisch gesendet werden. Der Postausgangsordner wird im linken Bereich des Outlook-Programmdialogfelds aufgelistet und kann durch Klicken auf den Ordnernamen aufgerufen werden.
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Postausgang in Ordner „Gesendet“
Nachdem eine Nachricht aus dem Postausgang gesendet wurde, wird sie in den Outlook-Ordner "Gesendet" verschoben, der auch im linken Bereich des Outlook-Programmdialogfelds aufgeführt ist. Sie können auf den Ordner "Gesendet" zugreifen, um zu sehen, ob eine bestimmte E-Mail oder eine Gruppe von E-Mails gesendet wurde.
Outlook-Versionen
Jede Version von Outlook enthält einen Postausgang sowie einen Ordner "Gesendet". Große Nachrichten, die Anhänge und/oder Grafiken enthalten, innerhalb des Ordners können eine längere Zeit in Anspruch nehmen, um die Nachrichten zu verarbeiten und zu senden. Sobald die große Nachricht (en) gesendet wurde, wird sie sofort in den Ordner "Gesendet" von Outlook verschoben.
Probleme mit dem Postausgang – Offline und „Senden/Empfangen“
Ein Problem, das bei ausgehenden Nachrichten im Postausgang auftreten kann, besteht darin, dass die Nachrichten nicht aus dem Ordner gesendet werden. Eine oder mehrere Nachrichten können aufgrund eines Problems mit der Internet- oder Netzwerkverbindung Ihres Computers hängen bleiben, die nicht "online" ist. Wenn Ihre Version von Outlook verarbeitet E-Mails über Microsoft Exchange Server und das Programm ist offline — im Exchange-Cache-Modus werden eine oder mehrere Nachrichten möglicherweise nicht vom Postausgang des Programms. Wenn Sie Offlineordner oder einen Remotedienst verwenden, können Nachrichten möglicherweise nicht gesendet werden. Ein weiterer Grund dafür, dass eine Nachricht nicht gesendet wird, ist, wenn Sie die Nachricht im Postausgang zum Bearbeiten öffnen und vergessen, auf "Senden/Empfangen" zu klicken, um die E-Mail zu verarbeiten.
Probleme mit dem Postausgang – Regeln
Ein weiterer Grund, warum Nachrichten nicht aus dem Postausgang gesendet werden, liegt darin, dass in Outlook bestimmte Regeln nicht festgelegt sind, die anweisen, E-Mails nur zu einem bestimmten Zeitpunkt zu senden oder wenn bestimmte Parameter erfüllt sind. Zu den Parametern gehört, dass keine E-Mails gesendet werden, bis Sie manuell auf die Schaltfläche "Senden/Empfangen" klicken, sondern nur das Senden ausgehende E-Mails zu einer bestimmten Uhrzeit oder nur das Senden von Nachrichten, wenn ein Befehl zum Schließen von Outlook gesendet wird.
