Bildnachweis: Wavebreakmedia/iStock/Getty Images
Microsoft Excel ist die Tabellenkalkulationskomponente der Office Suite von Microsoft. Da Tabellenkalkulationen wie Excel oft große Datenmengen enthalten können, kann es erforderlich sein, diese Dateien zu komprimieren oder zu zippen. Das Komprimieren von Excel-Dateien kann auch beim Archivieren selten verwendeter Dateien Speicherplatz sparen. Es gibt Komprimierungsprogramme als Shareware oder Freeware wie Winrar und Winzip. Microsoft Windows enthält jedoch ein einfach zu verwendendes Zip-Dienstprogramm als integrierten Bestandteil des Betriebssystems.
Schritt 1
Öffnen Sie "My Documents" in Microsoft Windows XP oder früher. Wenn Sie Windows Vista ausführen, öffnen Sie "Dokumente". Beide finden Sie normalerweise im Menü "Start".
Video des Tages
Schritt 2
Navigieren Sie durch die Ordner, bis Sie die Excel-Datei finden, die Sie zippen möchten.
Schritt 3
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dateisymbol oder den Namen, den Sie zippen möchten, und wählen Sie im angezeigten Popup-Menü "Senden an".
Schritt 4
Wählen Sie im Untermenü "Komprimierter (gezippter) Ordner" aus. Im selben Ordner wird eine neue ZIP-Datei erstellt. Es behält den gleichen Dateinamen, jedoch mit der Erweiterung ".zip", wie Ihre Excel-Datei. Dies ist die Standardeinstellung, die Sie jedoch wie jeden anderen Dateinamen ändern können.
