Drei einfache Beschreibungen machen Ihren Datenstrom verständlich.
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Ein Eingabeprozess-Ausgabe- oder IPO-Diagramm ist einfach eine Möglichkeit zu beschreiben, wie Ihr Unternehmen Informationen verarbeitet. Normalerweise ist ein IPO-Chart der Vorläufer für die Verwendung von Software für bestimmte Zwecke. Das Diagramm besteht aus drei Komponenten, und Sie schreiben die Beschreibung jeder Komponente in einfachem Englisch, nicht in Code oder mathematischen Formeln. Die Erstellung eines IPO-Diagramms hilft Ihnen zu verstehen, was Sie von den gesammelten und verarbeiteten Daten erwarten können.
Layout des Diagramms
Sie können eine einfache Tabelle mit drei Feldern in einer einzigen Zeile für Ihr IPO-Diagramm erstellen. Lassen Sie Platz, um die Kästchen mit "Input", "Process" und "Output" zu beschriften. Wenn Sie mehr als eine Art von Daten verfolgen möchten, können Sie zusätzliche Zeilen hinzufügen. Wenn Sie Zeilen hinzufügen, ist es möglicherweise hilfreich, jede Zeile mit einer Überschrift direkt links neben dem ersten Feld zu beschriften.
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Daten für Eingabefeld
Beschreiben Sie in Ihrem Eingabefeld, welche Daten Sie verarbeiten möchten. Um ein einfaches Beispiel zu geben, könnten Sie "Anzahl der gearbeiteten Stunden" schreiben. Ein komplexeres Beispiel könnte sein: „Eindeutige Besucher unserer Website in einem beliebigen Monat." Beide Beispiele zeigen Daten, die Sie manipulieren möchten, um brauchbare Schlussfolgerungen für Ihre Unternehmen.
Daten für Prozessbox
Beschreiben Sie im Feld "Prozess", was Sie mit den Daten machen möchten. Mit "Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden" können Sie beispielsweise beschreiben, wie Sie diese Daten verarbeiten, als "Arbeitsstunden mit Lohn pro Stunde multiplizieren". Für das Beispiel der Website-Besucher könnten Sie schreiben: "Alle E-Mail-Adressen einzelner Besucher in den Gruppen-E-Mail-Ordner verschieben." Das Wort "Prozess" mag technisch erscheinen, aber in Wirklichkeit ist es einfach das, was Sie planen, um die Eingabedaten zu erstellen sinnvoll.
Daten für Ausgabebox
Beschreiben Sie im Feld "Ausgabe" die gewünschte Ausgabe für die von Ihnen verarbeiteten Daten. Dies ist das praktische Ergebnis, das Sie verwenden können. Für die "Arbeitsstunden"-Daten führt deren Verarbeitung durch Multiplizieren mit dem Stundenlohn zu einer Ausgabe des Gesamtgeldes, das für Löhne ausgegeben wurde. Bei den Website-Besucherdaten kann die Verarbeitung der adressierten E-Mail durch Ablegen in einen Ordner zu einer Ausgabe von "Begrüßungs-E-Mails an alle einzelnen Besucher senden" führen.
Erweiterte Eingabeprozess-Ausgabediagramme
IPO-Charts kommen aus der Welt der Informationstechnologie, und Softwaredesigner verwenden sie, um komplexe Software zu erstellen. Sie können einen IPO-Chart für sehr komplexe Prozesse verwenden, die anspruchsvoller sind als die oben genannten Beispiele. Wenn Sie Ihr IPO-Chart jedoch in einfachem Englisch führen, haben Sie ein solides Verständnis des IPO-Prozesses, auch wenn die Ausführung kompliziert ist.
