Geben Sie Ihre Schriftarten an und speichern Sie die Datei als Vorlage.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den oberen Rand der Seite und wählen Sie "Kopfzeile öffnen". Die Kopfzeile wird von den beiden von Ihnen festgelegten Spalten nicht beeinflusst und eignet sich daher ideal zum Einfügen des Titels oder des Impressums des Newsletters.
Bevor Sie die Kopfzeile bearbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Kopf- und Fußzeile "Design" und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen "Andere erste Seite". Mit dieser Option können Sie den Masthead auf der ersten Seite platzieren, ohne dass er auf anderen Seiten erscheint.
Geben Sie den Titel des Newsletters in die Kopfzeile ein und verwenden Sie die Optionen der Registerkarte "Start", um die Schriftart und Ausrichtung festzulegen. Um ein Bild in die Kopfzeile einzufügen, z. B. ein Firmenlogo, klicken Sie auf die Registerkarte Kopf- und Fußzeile "Design" und klicken Sie auf das Symbol "Bild".
Doppelklicken Sie irgendwo in der Nähe der Mitte der Seite, um die Kopfzeile zu verlassen. Geben Sie den Rest des Newsletters wie jedes andere Word-Dokument ein. Um beispielsweise Schriftstile und -farben festzulegen, klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite". Um Bilder und Textfelder einzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen". Um ein Bild oder ein Textfeld mit Text umbrechen zu lassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie "Text umbrechen".
Wenn Sie die Datei als Vorlage für zukünftige Newsletter-Ausgaben speichern möchten, klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern unter". Wählen Sie "Meine" Computer" und ändern Sie dann das Dateiformat in "Word-Vorlage (*.dotx)." Dadurch wird die Datei als Vorlage in Ihren benutzerdefinierten Office-Vorlagen gespeichert Mappe.
Starten Sie Word. Wenn Word bereits geöffnet ist, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und dann auf "Neu". Um eine Vorlage online aus der Microsoft-Vorlagenbibliothek zu finden, geben Sie "Newsletter" in das Suchfeld ein. Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Erstellen".
Um einen Newsletter basierend auf Ihrer eigenen Vorlage zu erstellen, klicken Sie auf den Link "Persönlich", um den Ordner "Benutzerdefinierte Vorlagen" zu öffnen, und klicken Sie dann auf Ihre Newsletter-Vorlage.
Ersetzen Sie Bilder in der Vorlage durch Ihre eigenen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf jedes Bild klicken und die Option "Bild ändern" auswählen. Wenn Sie das Bild ändern, wird die Größe des neuen Bilds an den vom vorherigen Bild belegten Platz angepasst, sodass Sie bei jeder Aktualisierung des Newsletters Zeit und Mühe für manuelle Anpassungen sparen.
Ersetzen Sie den Text im Newsletter durch Ihren eigenen. Wenn Sie die Schriftart oder Schriftgröße ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite". Das Schreiben von Inhalten, die genau auf eine Seite passen, kann eine Herausforderung sein. Wenn Sie am Ende einer Newsletter-Seite Leerzeilen haben oder der Text zwei oder drei Zeilen zu lang ist, versuchen Sie, die Schriftgröße oder den Absatzabstand zu optimieren. Wenn die Schriftart beispielsweise 11 Punkt beträgt, markieren Sie einige Absätze und geben Sie manuell "11.5" ein, um die Absätze zu erweitern, oder "10.5", um die Größe zu verringern.
Spitze
Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie die Anzahl der Schriftarten auf ein Minimum beschränken. In den meisten Fällen sollten eine Schriftart für das Impressum, eine andere für Titel und eine oder zwei Schriftarten für Artikel gut funktionieren. Zu viele Schriftarten können einen ansonsten organisierten und gut geschriebenen Newsletter geschäftig oder sogar chaotisch erscheinen lassen.
Wenn Sie eine heruntergeladene Vorlage für Ihren Newsletter ändern, denken Sie daran, Ihre Version als neue Vorlage auf Ihrem Computer zu speichern.
Für fortgeschrittene Benutzer ist Microsoft Publisher möglicherweise die bessere Wahl zum Entwerfen von Newslettern. Als Desktop-Publishing-App verfügt sie über Funktionen, die für mehrseitige Publishing-Projekte, die in Word nicht verfügbar sind, besser funktionieren.
