Verwenden Sie eine benutzerdefinierte Vorlage, um Ihren eigenen Briefkopf zu erstellen.
Öffnen Sie ein Word-Dokument. Fügen Sie beliebige Inhalte für Ihre Vorlage hinzu, und entfernen Sie alles, was in Zukunft nicht mehr verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise routinemäßig den Titel Ihrer Dokumente ändern, geben Sie einfach oben "Titel" ein, dann Legen Sie die Formatierung fest, wie Schriftart, Textausrichtung oder Stil, indem Sie die Optionen unter der Startseite verwenden Speisekarte.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout" und geben Sie die gewünschten Ränder an, indem Sie auf das Symbol "Ränder" klicken. Sie können auch die Dokumentgröße ändern, die gewünschten Einzüge angeben und den Zeilenabstand anpassen. Alle diese Änderungen werden in der Vorlage gespeichert, sodass Sie sie nicht jedes Mal ändern müssen, wenn Sie ein neues Dokument erstellen.
Klicken Sie auf das Menü "Datei", wenn Ihre Vorlage fertig ist. Klicken Sie auf "Speichern unter" und wählen Sie dann einen Speicherort für Ihre Vorlage aus. Um den Ordner "Benutzerdefinierte Vorlagen" von Word zu verwenden, klicken Sie auf das Symbol "Durchsuchen" und doppelklicken Sie dann auf den Ordner "Benutzerdefinierte Vorlagen", der sich im Ordner "Dokumente" befindet. Beachten Sie, dass Sie mithilfe Ihres persönlichen OneDrive-Ordners auch eine Vorlage zur Verwendung auf verschiedenen Geräten speichern können.
Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage ein, klicken Sie dann auf das Menü "Speichern als Typ" und wählen Sie die Option "Word-Vorlage (*.dotx)". Klicken Sie auf "Speichern".
Bearbeiten Sie Ihre Vorlage jederzeit, indem Sie zum Ordner "Benutzerdefinierte Vorlagen" navigieren und die Vorlagendatei auswählen. Beachten Sie, dass Vorlagen die DOTX-Dateierweiterung verwenden. Stellen Sie also beim Speichern der Vorlage sicher, dass Sie diese Erweiterung nicht ändern.
Starten Sie Microsoft Word oder wählen Sie "Neu", wenn Word bereits geöffnet ist. Eine Liste der empfohlenen Office.com-Vorlagen wird angezeigt, einschließlich der Vorlage "Leer". Um ein neues Dokument basierend auf Ihrer benutzerdefinierten Vorlage zu erstellen, klicken Sie auf "Persönlich" und dann auf die Vorlage, um sie als neue Dokumentdatei zu öffnen.
Fügen Sie dem neuen Dokument beliebige Inhalte hinzu. Alle Änderungen, die Sie hier vornehmen, einschließlich Änderungen an Schriftarten oder Stilen, wirken sich nicht auf Ihre gespeicherte Vorlage aus. Klicken Sie auf das Symbol "Speichern", wenn Sie Ihr Dokument fertiggestellt haben.
Wählen Sie einen Speicherort für Ihr Dokument aus und geben Sie ihm einen Dateinamen. Word speichert das Dokument standardmäßig als .docx-Word-Datei.
