So speichern Sie E-Mails auf einer externen Festplatte

Es gibt mehrere Strategien, um Ihre E-Mail-Archive für die langfristige Speicherung zu speichern. Externe Festplatten sind zu einer gängigen Lösung für Datenarchive geworden, da sie einfache Portabilität, große Datengrenzen, Zuverlässigkeit und im Allgemeinen niedrige Kosten bieten. Je nachdem, welchen E-Mail-Client Sie verwenden, gibt es verschiedene Schritte zum Erstellen eines Archivs. Sobald Sie Ihr Archiv haben, können Sie es einfach auf einer externen Speicheroption speichern, indem Sie die Archivdatei mit dem Dateimanager auf Ihre Festplatte verschieben oder kopieren.

Externe Festplatten sind aufgrund der extremen Benutzerfreundlichkeit eine attraktive Lösung für langfristige Datenspeicheranforderungen. In fast allen Fällen müssen Sie lediglich die Festplatte mit einem USB-Kabel an Ihren Computer anschließen und schon wird Ihnen das Laufwerk im Dateimanager angezeigt. Von diesem Punkt an müssen Sie nur noch Ihre Datendateien, wie Ihre E-Mail-Archive, direkt auf dieses Laufwerk ziehen und ablegen, und sie werden kopiert. Die einzigen möglichen Bedenken für diese Geräte treten auf, wenn Sie mit ihnen reisen oder sie oft bewegen. Es gibt nur eine Festplatte im Inneren und die Zuverlässigkeit dieser Festplatte hängt von der Präzision der mechanischen Teile des Laufwerks ab, die die Festplatte lesen können. Das Fallenlassen des Laufwerks kann interne mechanische Schäden verursachen, die in einigen Fällen zum Verlust Ihrer Daten führen können.

NAS-Geräte (Network Attached Storage) sind etwas komplexer als einfache externe USB-basierte Festplatten. Dies liegt daran, dass NAS-Geräte die Möglichkeit bieten, sich über Wi-Fi oder Ethernet mit Ihrem Heimnetzwerk zu verbinden und dann jedem Computer, der mit Ihrem Heimnetzwerk verbunden ist, Zugriff auf das Datenarchiv zu bieten. Solche Geräte können zuverlässiger gemacht werden als eine externe Festplatte, da Sie einige Modelle in verschiedene RAID-Optionen konfigurieren können, um das Risiko von Datenverlusten zu minimieren. Eine RAID-Konfiguration ist eine Konfiguration, bei der jede Festplatte in einem System mit mehreren Festplatten ein Backup für ihre Partner ist; Wenn eine Festplatte ausfällt, können ihre Daten von einer anderen wiederhergestellt werden. Es ist auch möglich, selbst eine NAS-Lösung zu erstellen, wenn Sie zu Hause einen Desktop-Computer mit einem internen Festplattenschacht haben, der nicht verwendet wird. Das Hinzufügen einer kostengünstigen Festplatte zu einer solchen Maschine ist eine Lösung, die Sie in Betracht ziehen können, wenn Sie die Idee eines NAS-Geräts mögen, aber vielleicht die zusätzlichen Kosten nicht mögen.

Internet-Cloud-Speicheroptionen sind eine beliebte Speicherlösung, da auf diese Dienste von jedem Webbrowser auf nahezu jedem Gerätetyp zugegriffen werden kann. Darüber hinaus bieten einige Dienste wie Dropbox und Box.net auch Apps für Smartphones an, um den Zugriff auf Ihre Daten zu erleichtern. Viele dieser Dienste bieten ein gewisses Grundniveau an kostenlosem Speicher und bieten auch größere Speichergrenzen gegen eine Abonnementgebühr an. Der Vorteil der Nutzung dieser Dienste über den einfachen Zugriff hinaus besteht darin, dass Ihre Daten sicher auf einem Remote-Server gespeichert werden. Bei einer unvorhergesehenen Katastrophe wie einem Hausbrand oder dem Diebstahl Ihrer Geräte wäre die Speicherung Ihrer Daten auf einem Remote-Server von unschätzbarem Wert.

Wenn Sie einen Web-E-Mail-Dienst wie mMail, Yahoo Mail oder Outlook.com verwenden, haben Sie bereits eine beträchtliche Menge an kostenlosem Speicherplatz. Mit so viel Speicherplatz, wie diese Dienste kostenlos anbieten, können Sie wahrscheinlich jahrelang E-Mails speichern, ohne dass Sie Nachrichten löschen oder sich um die Archivierung alter Nachrichten auf einem externen Speicher kümmern müssen. Wie die Cloud-basierten Speicheroptionen bieten viele dieser E-Mail-Anbieter zusätzlichen Speicherplatz gegen eine Gebühr an, der nützlich sein kann, wenn Sie routinemäßig große Dateien in Ihren E-Mails übertragen.