Excel enthält ein "Picture Organigramm" mit Feldern zum Einfügen von Bilddateien.
Bildnachweis: LiliGraphie/iStock/Getty Images
Fügen Sie die SmartArt-Grafiken von Excel ein, um ein Hierarchie-Layout für Ihren Stammbaum zu erstellen. Passen Sie ein zeitsparendes Organigramm an, um den Namen jedes Mitglieds und die Beziehung zu einem gemeinsamen Vorfahren anzuzeigen. Beispielsweise kann jede Grafikreihe eine andere Generation in einem hängenden Layout darstellen. Mit den Optionen im Menüband der SmartArt-Tools können Sie weitere Formen hinzufügen, um zusätzliche Familienmitglieder darzustellen und die Schriftarten zur besseren Lesbarkeit formatieren. Bevor Sie mit der Texteingabe beginnen, recherchieren Sie die Details wie vollständige Namen, Geburtstage, Heirat und Sterbefälle, um organisiert zu bleiben und die richtigen Daten zu archivieren.
Fügen Sie das Hierarchie-Layout ein
Schritt 1
Klicken Sie in der Befehlsleiste auf die Registerkarte "Einfügen" und dann in der Gruppe Illustrationen auf "SmartArt", um das Dialogfeld "SmartArt-Grafik auswählen" zu öffnen. Bildlauffenster zeigen den Grafiktyp, wie beispielsweise Liste, Hierarchie und Pyramide, sowie eine Galerie mit Miniaturansichten an.
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Schritt 2
Wählen Sie in der Seitenleiste "Hierarchie", um die Miniaturansichten der Hierarchie anzuzeigen. Beispiele für Layouts sind "Organisationsdiagramm", "Bild-Organigramm" und "Horizontale Hierarchie". Wählen Sie eine Miniaturansicht aus, um eine Vorschau einer Farbversion und Beschreibung anzuzeigen. Klicken Sie beispielsweise auf "Picture Organigramm" und dann auf "OK", um dieses hängende Layout in das Arbeitsblatt zu kopieren. Ein schwacher Rand enthält Ziehpunkte zur Größenbestimmung. Das SmartArt-Tools-Menüband zeigt die Registerkarten Design und Format mit Stiloptionen an.
Schritt 3
Klicken Sie auf den Rahmen, um den Cursor in ein Symbol mit vier Pfeilen zu ändern, und verschieben Sie dieses Diagramm dann an die gewünschte Position auf dem Arbeitsblatt. Klicken und ziehen Sie einen Ziehpunkt, um die Abmessungen zu ändern und alle grafischen Elemente anzuzeigen.
Anpassen des Layouts
Schritt 1
Wählen Sie eine Form aus, die mit den SmartArt-Tools aktualisiert werden soll. Um beispielsweise eine Form hinzuzufügen, die ein anderes Familienmitglied darstellt, wählen Sie eine Form auf dem Arbeitsblatt aus, klicken Sie auf das Registerkarte "Design" im Menüband der SmartArt-Tools und klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche "Form hinzufügen" in Grafik erstellen Gruppe. Wählen Sie „Form hinzufügen nach“ oder „Form hinzufügen vor“, um beispielsweise eine doppelte Form in derselben Reihe in einem hängenden Layout einzufügen. Andere Optionen zum Hinzufügen von Formen fügen Formen über oder unter der ausgewählten Grafik ein.
Schritt 2
Wählen Sie eine Form aus und wählen Sie dann in der Gruppe Grafik erstellen der Registerkarte „Grafik erstellen“ auf der Registerkarte „Design“ die Option „Heraufstufen“, „Herunterstufen“, „Nach oben“ oder „Nach unten“, um die Formen im Layout des Baums neu anzuordnen.
Schritt 3
Klicken Sie auf eine beliebige Form und dann auf die Registerkarte "Design" im Menüband der SmartArt-Tools. Klicken Sie in der Gruppe SmartArt-Stile auf die Schaltfläche "Mehr", um die Miniaturansichtsgalerie zu öffnen. Zeigen Sie auf eine Miniaturansicht, um eine Vorschau des Effekts auf Ihre Formen anzuzeigen. Beispiele sind "Cartoon", "Polished" und "White Outline". Klicken Sie auf die gewünschte Miniaturansicht, um den Stil des Diagramms zu aktualisieren.
Schritt 4
Geben Sie Namen und Details wie Daten ein, um Ihren Stammbaum zu erstellen. Wählen Sie den Text aus und gestalten Sie die Schriftart mit den Optionen für die Schriftartgruppe auf der Registerkarte Start. Wählen Sie beispielsweise ein Farbmuster des Themas im Diagramm „Schriftfarbe“ aus, um einen Zweig der Familie hervorzuheben.
Schritt 5
Drücken Sie "Strg-S", um diese Arbeitsmappe zu speichern.
Spitze
Microsoft bietet Stammbaumvorlagen mit Layouts zum Kopieren in eine Arbeitsmappe. Klicken Sie im Menüband auf "Datei", klicken Sie auf "Neu" und geben Sie im Feld "Nach Online-Vorlagen suchen" "Stammbaum" ein. Drücken Sie "Enter", um die Miniaturansichten anzuzeigen. (Siehe Links in Ressourcen.) Wählen Sie eine Miniaturansicht für die Vorschau aus und klicken Sie dann auf „Erstellen“ oder „Herunterladen“, um sie in eine neue Arbeitsmappe zu kopieren. Einige Vorlagen mit horizontalem Layout zeigen jede Generation formatiert in einer Spalte und jeden Namen in einer Zeile an.
Wenn Sie diesen Stammbaum von Grund auf neu erstellen, erstellen Sie zwei Arbeitsblätter. Stellen Sie eine Referenzliste aller Namen und ihrer Beziehungen auf einem Arbeitsblatt zusammen und kopieren Sie dann jeden Namen in das Hierarchiediagramm und fügen Sie ihn auf einem anderen Arbeitsblatt ein.
Als Alternative zum Eingeben von Text in die SmartArt-Grafik kompilieren Sie den Text in einem Textbereich. Klicken Sie im SmartArt Tools-Menüband auf die Registerkarte "Design" und klicken Sie in der Gruppe Grafik erstellen auf "Textbereich", um den Seitenbereich zu öffnen. Klicken Sie zwischen den beiden Fenstern auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach rechts, um das Textfenster zu schließen.
Warnung
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Sie kann bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.
