Klicken und ziehen Sie, um die Zellen für Ihre Tabelle auszuwählen. Wählen Sie beispielsweise die Zellen "A2:E50" aus, um einen Bereich mit 5 Spalten und 50 Zeilen auszuwählen.
Klicken Sie in der Befehlsleiste auf die Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie in der Gruppe Tabellen auf "Tabelle", um das Dialogfeld zu öffnen. Wählen Sie "Meine Tabelle hat Kopfzeilen" und klicken Sie dann auf "OK", um sortierbare Spalten mit Pfeilschaltflächen zum Sortieren zu erstellen.
Geben Sie die Kategorieüberschriften wie Vorname, Nachname, Adresse und E-Mail ein.
Klicken Sie auf die Tabelle, um das Menüband Tabellentools mit der Registerkarte Entwurf anzuzeigen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Design", um die Stilwerkzeuge anzuzeigen, z. B. die Miniaturansichtsgalerie in der Gruppe Tabellenstile. Klicken Sie beispielsweise in den Tabellenstilen auf die Schaltfläche "Mehr", um das Diagramm mit den Abschnitten Benutzerdefiniert, Hell und Mittel zu öffnen, und zeigen Sie dann auf ein Farbmuster, um eine Vorschau des Effekts anzuzeigen. Wählen Sie die gewünschte Miniaturansicht aus, um die Farbe und das Design der Tabelle zu aktualisieren.
Klicken Sie auf eine Zelle, geben Sie die Daten ein und drücken Sie dann die Tabulatortaste, um den Cursor in die nächste Zelle zu bewegen.
Drücken Sie "Strg-S", um diese Arbeitsmappe zu speichern.
Klicken Sie in der Befehlsleiste auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Neu", um die Vorlagenliste zu öffnen.
Geben Sie "Adressbuch" (ohne Anführungszeichen) in das Feld "Nach Online-Vorlagen suchen" ein und drücken Sie "Enter", um die Miniaturansichten in den Suchergebnissen anzuzeigen. Beispiele sind "Adressbuch", "Persönliches Adressbuch" und "Kundenkontaktliste".
Klicken Sie auf die Miniaturansicht einer bevorzugten Vorlage, um eine Vorschau einer vergrößerten Version mit Beschreibung, Downloadgröße und Bewertung anzuzeigen. Klicken Sie auf "Erstellen", um diese Vorlage in eine neue Arbeitsmappe zu kopieren.
Klicken Sie auf die Tabelle und aktualisieren Sie Format, Layout oder Stil mit den Multifunktionsleisten-Tools und den Optionen für Tabellentools. Machen Sie beispielsweise die Daten in den Zeilen und Spalten lesbarer, indem Sie Optionen auswählen oder abwählen, wie z "Banded Rows" und "Banded Columns" in der Gruppe "Tabellenstiloptionen" auf der Registerkarte "Design" der Tabellentools Schleife.
Klicken Sie auf eine Zelle, geben Sie die Daten des Kontakts ein und drücken Sie dann die "Tabulatortaste", um den Cursor in die Zelle in der nächsten Tabellenspalte zu bewegen.
Drücken Sie "Strg-S", um diese Arbeitsmappe zu speichern.
Ihr Excel-Arbeitsblatt stellt die Datenquelle für die Seriendruckoption von Microsoft Word zum Erstellen von Adressetiketten bereit. Stellen Sie bei der Planung Ihrer Arbeitsblattkategorien sicher, dass diese Kategorien mit den im Seriendruck erforderlichen Feldern übereinstimmen. Fügen Sie für Vorlagen, die Name als eine Kategorieüberschrift anzeigen, eine neue Spalte ein, um Vor- und Nachnamen in separaten Spalten für Serienbriefe zu halten. Das Word-Menüband enthält die Registerkarte Mailings mit den Gruppenoptionen Seriendruck starten.
Um nach doppelten Daten zu suchen, z. B. nach Einträgen mit demselben Nachnamen, klicken Sie auf die Tabelle, um die Tabelle anzuzeigen Tools Ribbon, klicken Sie auf die Registerkarte "Design" und wählen Sie dann "Remove Duplicates" in der Gruppe Tools, um den Dialog zu öffnen Kasten. Wählen Sie die Spaltenfilter aus und klicken Sie dann auf "OK", um die doppelten Daten zu filtern und zu entfernen.
Speichern Sie eine Version des Arbeitsblatts als Vorlage, um zukünftige Adressbücher mit einem einheitlichen Stil zu erstellen. Wählen Sie "Excel-Vorlage (.xltx)" im Feld Save As Type im Dialogfeld Save As. Um diese Vorlage zu finden, drücken Sie "Windows-F", um das Suchfeld aufzurufen, und geben Sie ".xltx" (ohne Anführungszeichen). Drücken Sie "Enter", um die Suchliste aufzurufen, und wählen Sie dann die Vorlage aus.
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Sie kann bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.
