Fordelene ved scannere

Der er mange fordele ved at bruge scannere, uanset om du leder efter øget effektivitet rundt om på kontoret eller ekstra funktionalitet rundt omkring i hjemmet. Nutidens multifunktionsprintere er almindeligvis udstyret med egnede scannere, der giver dig mulighed for at bruge disse enheder uden at skulle købe noget separat og uden at skulle fylde mere, hvilket gør dem mere nyttige og værdifulde end nogensinde før Før.

Scannere leverer i dag høj kvalitet med hensyn til opløsning til både farve- og sort/hvide dokumenter. De giver også nok detaljer og opløsning til at håndtere billeder, fotografier, grafik og design. Dette adskiller dem fra en faxmaskine, som typisk vil have svært ved at gengive farvegrafik og billeder. Opløsning for scannere er angivet i dpi eller dots per inch.

Scannere er ikke afhængige af brugen af ​​en telefonlinje, som en fax gør. Derudover er der ingen anden ende, der skal modtage dit scannede dokument for at gennemføre en vellykket overførsel. Med en fax er du afhængig af din egen vellykkede transmission gennem en telefonforbindelse og modtagerens vellykkede modtagelse af den fax gennem deres egen telefonlinje. Uden at skulle bruge nogen af ​​disse, er en scanner meget mere pålidelig og pålidelig. Det eneste du skal have fungerende er selve maskinen, og så kan du gemme filen til at se eller bruge senere, sende den til en modtager via e-mail eller dele den over et netværk.

Det kan også være miljøvenligt at bruge en scanner. Scannere laver digitale kopier af dokumenter, fotos og filer på din computer, som du kan e-maile til andre personer eller gemme og se på egen hånd. Faxmaskiner kræver papirkopier og reproducerer derefter flere papirkopier på mere papir, når de modtages. Derudover spilder det at lave papirkopier med en kopimaskine både papir og energi. Scannere reducerer mængden af ​​papir, der bruges og er derfor en miljøvenlig måde at drive forretning på.

Scannere er meget nemme at bruge, og dem, der er indbygget i multifunktionsprintere i dag, kan stort set bruges uden instruktion eller bekymring. De fleste indstillinger justeres og finjusteres automatisk, så en bruger kun kan vælge grundlæggende muligheder som fotografi eller dokument eller farve i forhold til sort/hvid. Når scanningen er afsluttet, kan filerne sendes direkte til en computer eller direkte til en e-mail-konto. Derudover kan scannede filer gemmes i en række forskellige formater, herunder billeder og PDF-dokumenter.