Mange populære papirproduktmærker tilbyder perforerede badges, som du kan indsætte i genanvendelige holdere.
Billedkredit: roberthyrons/iStock/Getty Images
Selvom Microsoft Excel er et kraftfuldt og meget tilpasseligt program, giver det ikke en måde at udskrive etiketter eller kort på. Hvis du ønsker at skabe professionelt udseende navneskilte, og du har alle de oplysninger, du har brug for, indtastet pænt i et Microsoft Excel-regneark, ligetil løsning er at opsætte din navneskiltskabelon i Word og derefter bruge brevfletningsfunktionen til at få adgang til navne og andre data fra din regneark.
Trin 1
Sørg for, at dit Excel-regneark er konfigureret til at flette glat med Word. Hvis dit regneark ikke indeholder overskrifter, skal du indsætte en ny række øverst på listen og indtaste grundlæggende overskrifter, såsom "Fornavn", "Efternavn" og "Titel". Efterlad ikke en tom række mellem overskriftsrækken og dine data. Indtast alle de oplysninger, du har brug for, på navneskiltene, og gem arbejdsarket.
Dagens video
Trin 2
Start Word 2013. Vælg fanen "Mailings". Klik på "Start brevfletning" i gruppen Start brevfletning, og vælg "Step-for-Step Mail Merge Wizard." Vælg "Etiketter" under Vælg dokumenttype og klik på "Næste".
Trin 3
Klik på "Etiketindstillinger", og vælg den navneskiltskabelon, du vil bruge. Hvis du bruger mærkenavnsindlæg, skal du vælge mærket i boksen Etiketleverandører og derefter vælge produktnummeret i produktnummerlisten. Hvis du bruger standardpapir, skal du vælge en etiket med de mål, du vil bruge, som du kan se i afsnittet Etiketoplysninger til højre. Klik på "OK" for at vælge etiketten og oprette et navneskiltdokument. Klik på "Næste".
Trin 4
Vælg "Brug en eksisterende liste" under Vælg modtagere, og klik på linket "Gennemse" for at åbne vinduet Vælg datakilde. Find og vælg det Excel-regneark, du vil bruge, og klik på "Åbn". Vælg arket, der indeholder listen, og klik på "OK". Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de navne, du ikke ønsker at flette, og klik på "OK". Klik på "Næste" i brevfletningsruden til Blive ved.
Trin 5
Klik på "Flere elementer" under Arranger dine etiketter for at åbne dialogboksen Indsæt fletfelt. Vælg de felter, du vil tilføje til etiketten, og klik på "Indsæt" efter hvert felt. Klik på "Luk". Formater felterne på den første etiket, som du ønsker, at de skal vises. Du kan f.eks. centrere dem på etiketten, ændre skrifttypen eller flytte dem til separate linjer. Klik på "Opdater alle etiketter" for at anvende ændringerne på hele dokumentet, og klik derefter på "Næste" for at fortsætte.
Trin 6
Se et eksempel på udseendet af navneskiltene, og foretag de ændringer, du ønsker. Klik på "Næste" for at fuldføre sammenfletningen og oprette alle navneskiltene.
Trin 7
Klik på "Rediger individuelle etiketter", hvis du bemærker nogen fejl eller ønsker at foretage et par ændringer. Klik på "Udskriv", når du er klar til at udskrive navneskiltene.
Tip
Du kan bruge Microsoft Online-skabeloner til at tilføje grafik eller andre funktioner til dine navneskilte. Før du starter sammenfletningen, skal du vælge fanen "Filer" i Word og klikke på "Ny". Skriv "navneskilt" i søgefeltet og tryk på "Enter". Vælg den skabelon, du vil bruge, og klik på "Download". Vælg "Start fra eksisterende dokument" under Vælg startdokument i guiden.
