Microsoft Teams er i brug af 145 millioner daglige aktive brugere, og der er en god chance for, at du er en af dem. Fra tale- og videoopkald til chats og møder er der mange ting, som Microsoft Teams kan gøre for dig.
Indhold
- Kom sammen i et møde med Microsoft Whiteboard
- Brug genveje og kommandoer
- Bogmærk beskeder for hurtig adgang
- Samarbejd om Office-dokumenter direkte i Teams
- Deltag i møder på tværs af mobil og desktop
- Juster din visning under et Teams-møde
Alligevel vidste du, at der er nogle hemmeligheder i Teams, som du måske ikke er klar over? Vi har sorteret gennem alle Teams' menuer og indstillinger og har samlet seks af disse til dig nedenfor.
Anbefalede videoer
Kom sammen i et møde med Microsoft Whiteboard
Sådan bruger du Whiteboard i Microsoft Teams
En god ting ved fysiske kontormøder er at kunne samles om en tavle og skrive dine tanker ned. Dette forbedrer ofte kritisk tænkning og hjælper med binding. Men vidste du, at du kan gøre dette virtuelt igennem Microsoft Teams, også?
Relaterede
- Nvidia ønsker ikke, at du skal vide om dens kontroversielle nye GPU
- Microsoft Teams får nye AI-værktøjer - og de er gratis
- Microsoft Build 2023: de største annonceringer inden for kunstig intelligens, Windows og mere
Microsoft Teams har en indbygget funktion kendt som Microsoft Whiteboard. Hver gang du går ind i et Teams-møde, vil du se, at det har sit eget tavleområde. I det rum har du og andre deltagere plads til at skitsere ideer sammen. Whiteboardet bliver også tilgængeligt til deling i Whiteboard-applikationerne på Windows 10, iOS og på nettet.
Du kan få adgang til et whiteboard i et Teams-møde ved at klikke på Del ikonet i delebakken for det pågældende møde. Vælg derefter i Whiteboard-sektionen Microsoft Whiteboard. Du og dine kolleger kan trykke og skrive i fællesskab. For at tilføje blæk skal du klikke på Pen ikon, vælg en farve, og begynd derefter at tegne, skitsere eller skrive på tavlen. For at tilføje tekst skal du klikke på Note eller tekst ikoner, og begynd derefter at skrive.
Når mødet slutter, kan du se tavlen ved at klikke ind i chatten for det pågældende møde og derefter vælge fanen mærket Tavle.
Brug genveje og kommandoer
Ligesom Microsoft Word, Windows 10 og andre programmer har Microsoft Teams sin egen liste over tastaturgenveje. Ved at tillade dig at undgå at skulle trække med musen og klikke gennem menuer, kan disse genveje og kommandoer hjælpe med at spare dig tid under møder og chats.
Der er faktisk en masse genveje og kommandoer i Microsoft Teams. Vi dækker nogle af disse Windows 10-genveje i tabellen nedenfor. Du kan til enhver tid vise alle tastaturgenvejene ved at klikke på Ctrl+Periode (.) på Windows 10 eller Kommando+Periode (.) på MacOS.
| Opgave | Desktop app genvej |
| Accepter videoopkald | Ctrl+Shift+A |
| Accepter lydopkald | Ctrl+Shift+S |
| Afvis opkald | Ctrl+Shift+D |
| Start lydopkald | Ctrl+Shift+C |
| Start videoopkald | Ctrl+Shift+U |
| Slå lyden fra | Ctrl+Shift+M |
| Skift video | Ctrl+Shift+O |
| Skift fuldskærm | Ctrl+Shift+F |
| Gå til deleværktøjslinjen | Ctrl+Shift+mellemrum |
Mens størstedelen af disse genveje er designet til Teams desktop-app, kan du også prøve dem på webversionerne af appen. Microsoft forklarer, hvordan genvejene fungerer på sin egen supportside.
Bogmærk beskeder for hurtig adgang
Fik du en vigtig besked fra din chef? Eller måske har nogen sendt dig en besked, som du bare virkelig nyder? Ligesom at gemme websider som bogmærker, kan du bogmærke Teams-beskeder for hurtig adgang.
For at bogmærke en besked i Teams skal du blot holde markøren over beskeden og derefter klikke Gem denne besked. Når du har gjort dette, skal du klikke på dit profilikon i Teams-appen og vælge Gemt. Alle dine gemte beskeder skulle derefter vises på en liste. Hvis du klikker på den, kommer du tilbage til det sted, hvor beskeden blev sendt.
Samarbejd om Office-dokumenter direkte i Teams
Hvis din chef eller din kollega sender dig en Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-fil i en chat, kan du samarbejde om den fil direkte inde i Microsoft Teams. Med samarbejde mener vi muligheden for at udveksle kommentarer og sådan – uden at skulle åbne den dedikerede app på din computer.
I Teams vil du se, at der inden for hver kanal er et filbibliotek som en fane øverst på kanalen. Hvis du klikker på fanen Filer, vil du se alle de filer, der er delt med dig eller af dig. Du kan klikke på filerne for at åbne dem eller trykke på Ny knappen, og vælg derefter dokumenttypen. Uploadede filer vil blive tilgået af alle.
Når du har fundet eller uploadet en fil, kan du redigere den sammen med din kollegas simuleringer. I kan begge åbne filen via fanen Filer og redigere. Redigeringer vises i realtid. Hvis du vælger Samtale eller Start samtale fanen, i mellemtiden kan du få en chat med din kollega ved siden af dokumentet.
Deltag i møder på tværs af mobil og desktop
Har du nogensinde startet et møde på din stationære eller bærbare computer, men har du pludselig behov for at tage mødet med på farten? Du tror måske, at det betyder, at du skal forlade mødet og vende tilbage til det senere, men du tager fejl. Teams har en funktion, der kan hjælpe dig med at fortsætte dit møde.
Dette er kendt som en overførselsfunktion, og det fungerer som navnet antyder. Hvis du starter et møde på skrivebordet, kan du overføre det til iOS eller Android version af Teams ved blot at åbne appen der. Du skulle derefter se en besked øverst i Teams-appen. Det vil sige I gang sammen med mødenavnet.
Du vil gerne klikke på Tilslutte knappen for at deltage i dette møde på din telefon. Så kan du vælge Tilføj denne enhed så det fungerer som et webcam eller til lyd, mens du stadig holder dit skrivebord i mødet. Eller du kan vælge Overfør til denne enhed så alt bliver overført og mødet slutter på skrivebordet.
For at gøre tingene omvendt og deltage i et møde på dit skrivebord, der startede på din telefon, skal du blot klikke på det lilla Join knappen, du vil se i banneret øverst i appen og følge de samme instruktioner, som vi nævnte ovenfor.
Juster din visning under et Teams-møde
Microsoft Teams er normalt smart nok at forudse, hvad du vil se i et møde. Normalt, når nogen taler, bliver de fremhævet. Men hvis du hellere vil se noget andet, har Teams din ryg på flere måder. Du kan skifte mellem personer og indhold, fastgøre en video eller reframe en video.
For det første er der muligheden for at skifte mellem mennesker og indhold. Hvis nogen præsenterer, og deres skærm er det, der er i fokus, kan du skifte til en anden i mødet ved at klikke på videofeedet for den person, du er interesseret i. Dette sætter fokus på denne person for dig i stedet for præsentationen.
Relateret til det er at fastgøre en video. Hvis du hellere vil fastgøre og fokusere på nogen under hele mødet, skal du blot højreklikke på videofeedet og derefter vælge Pi. Denne persons video bliver derefter fastgjort under hele mødet for dig. Du kan til enhver tid frigøre ved at højreklikke.
Sidst op er reframing af videoer. Hold kan nogle gange beskære en persons video, så den passer bedre på din skærm. Hvis du vil se personens fulde billede, skal du bare højreklikke og vælgePasser til rammen.
Dette er blot et kig på seks ting, du ikke vidste, du kunne i Microsoft Teams. Microsoft har en komplet liste over tips og tricks på sin hjemmeside, så giv det et kig, hvis du leder efter flere Teams-eventyr!
Redaktørernes anbefalinger
- Hvordan din chef kan udspionere dig med Slack, Zoom og Teams
- De mest almindelige Microsoft Teams-problemer, og hvordan man løser dem
- Du kan nu prøve avatarer og virtuelle rum i Microsoft Teams
- Microsoft har lige givet dig en ny måde at beskytte dig mod virus
- Du vil ikke tro, hvor meget ChatGPT koster at drive
