Lav ikke endnu en PowerPoint uden at kende disse 3 tricks

Microsoft PowerPoint tilbyder mange funktioner til at lave diasshows. Nogle af disse funktioner går lidt ubemærket hen, men kan være nyttige, når du bygger din præsentation.

Før du opretter din næste PowerPoint, skal du tage et kig på disse tricks. De kan spare dig tid, lade dig tilpasse showet og forblive organiseret fra start til slut.

Spar tid ved at genbruge dias

Du er måske ikke klar over det, men du kan genbruge dias fra andre præsentationer for at spare tid. Du kan genbruge et dias med din virksomheds mission, kontaktoplysninger eller oplysninger om alle dine lokationer.

Trin 1: Naviger til sliden ind din nuværende præsentation

Trin 2: På enten Hjem eller Indsæt fanen, skal du vælge Ny slide drop-down pil og vælg Genbrug dias.

Trin 3: Når Genbrug Slides-sidebjælken vises til højre, skal du bruge enten rullemenuen til at vælge en nylig præsentation eller Gennemse knappen for at finde diasshowet. Vælg derefter pil til højre for at indlæse slides.

Trin 4: Inden du vælger det eller de dias, du vil genbruge, kan du markere afkrydsningsfeltet i bunden for Fortsæt med kildeformatering hvis du kan lide. Dette bevarer enhver formatering fra den pågældende præsentation og ignorerer formateringen i den aktuelle præsentation.

Trin 5: Vælg derefter det eller de dias, du vil indsætte fra det diasshow i dit nuværende. Du vil se hvert dias, hvis du vælger mere end et, vises i miniatureområdet til venstre.

Trin 6: Når du er færdig, skal du bruge x øverst til højre på sidebjælken Genbrug dias for at lukke den.

Du kan derefter bruge de dias, du indsatte som de er, eller foretage redigeringer efter behov. Uanset hvad, kan du spare en masse tid ved at genbruge dias i stedet for at genskabe dem med hver præsentation.

Henvender sig til forskellige målgrupper med tilpassede shows

Hvis du har et langt diasshow, men kun ønsker at præsentere bestemte dias for bestemte målgrupper, kan du oprette brugerdefinerede shows.

For eksempel vil du måske præsentere bestemte dias for dine investorer, et andet sæt til dine ledere, men hele diasshowet for dit projektteam. Et brugerdefineret show giver dig mulighed for at oprette et undersæt af dias fra din præsentation uden at skulle slette dias eller lave et helt nyt diasshow fra bunden.

Trin 1: Gå til Diasshow fanen, skal du vælge Brugerdefineret diasshow drop-down pil, og vælg Tilpassede shows.

Trin 2: Vælg i pop op-vinduet Custom Shows Ny. Husk, at dette er det samme sted, du vil besøge for at se og administrere dine tilpassede shows senere.

Trin 3: Giv dit brugerdefinerede show et navn. Vælg derefter de dias i boksen i venstre side, som du ønsker, og brug Tilføje knappen for at tilføje dem til den brugerdefinerede showboks til højre.

Trin 4: Når du har diasene i den tilpassede showboks, kan du omarrangere dem, hvis du vil. Vælg en og brug derefter Op eller ned knappen for at flytte den. Gør det samme for alle andre, du vil omarrangere.

Trin 5: Når du er færdig, vælg Okay nederst i vinduet for at gemme det brugerdefinerede show. Du vender tilbage til vinduet Custom Shows, hvor du kan oprette endnu et show, At vise den tilpassede præsentation med det samme, eller Tæt kassen.

For at præsentere et tilpasset show senere, kan du vende tilbage til Diasshow > Brugerdefineret diasshow og vælg navnet på showet i rullemenuen. Du kan også placere et link på et bestemt dias, såsom et indholdsfortegnelse-dias, for at få adgang til det brugerdefinerede show.

Organiser dit diasshow med sektioner

Når du opretter en PowerPoint-præsentation, især en lang, kan det blive svært at holde den organiseret, efterhånden som du tilføjer flere dias. PowerPoint tilbyder en nyttig sektionsfunktion til at strukturere præsentationer.

Ved at opsætte sektioner kan du skjule sektioner, du ikke arbejder på, for at fokusere på dem, du er, og flytte en hel sektion til et andet sted i diasshowet i stedet for at flytte individuelle dias.

Trin 1: For at tilføje en sektion skal du vælge det første dias, du vil have i den sektion. Derefter skal du enten højreklikke og vælge Tilføj sektion eller vælg Afsnit > Tilføj sektion på den Hjem fanen.

Trin 2: Hvis du opretter en sektion ved hjælp af et andet dias end det første dias, bliver det første dias en del af en standardsektion. Dette sikrer, at alle dias i din præsentation tilhører en sektion.

Trin 3: Fortsæt med at tilføje sektioner for at gruppere dine dias og forblive organiseret.

Du kan derefter drage fordel af disse funktioner til at arbejde med sektioner:

• Skjul og udvid en sektion ved hjælp af pilen til venstre i Normal eller Slide Sorter udsigt.
• Skjul eller udvid alle sektioner ved at højreklikke på en sektion og vælge en indstilling i menuen eller bruge Afsnit drop-down pil på Hjem fanen.
• Omdøb en sektion ved at højreklikke på sektionen og vælge Omdøb sektion i menuen eller ved hjælp af Afsnit drop-down pil på Hjem fanen.
• Flyt dias mellem sektioner ved at trække og slippe dem i de sektioner, du ønsker.
• Flyt hele sektioner ved at trække-og-slip eller ved at højreklikke på sektionen og vælge Flyt afsnittet op eller Flyt sektionen ned.

For yderligere hjælp til dit næste diasshow, tjek ud måder at tilføje musik til din præsentation eller hvordan man inkludere noter med dine dias.

Redaktørens anbefalinger

• AMD, begå venligst ikke den samme fejl med Ryzen 7 7700X3D
• Arbejde hjemmefra? Gå ikke glip af denne enestående Microsoft Office 365-aftale
• PowerPoint er nemmere end nogensinde med Microsofts nye A.I. værktøjer

Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.