5 Google Docs-tricks, du ikke vidste, du havde brug for

Når det kommer til nye funktioner i applikationer, vi bruger hver dag, kan det være svært at følge med. Google Docs er ikke anderledes, med nye og opdaterede værktøjer implementeres hele tiden. Hvis du ikke gennemser menuerne for at se, hvad der er anderledes, kan du nemt gå glip af en nyligt tilføjet, tidsbesparende funktion.

For at hjælpe dig med at øge din produktivitet, tjek disse Google Docs-tricks, der er fløjet lidt under radaren.

Konfigurer en e-mail-kladde til Gmail

Hvis du vil skrive en Gmail-besked, mens dine tanker er friske, kan du gøre det direkte i Google Docs. Denne praktiske funktion er ideel til e-mails, du ønsker at samarbejde om med andre, du deler dit dokument med; plus, det gemmer en reference til e-mailen i dit dokument.

Trin 1: Placer din markør i dokumentet, hvor du vil indsætte e-mail-kladden.

Trin 2: Gå til Indsæt > Byggesten og vælg Udkast til e-mail fra pop-out-menuen.

Trin 3: Tilføj de e-mail-elementer, du normalt ville, inklusive modtager, CC og BCC, og emnelinjen. Skriv derefter din besked på det angivne sted.

Trin 4: Vælg Gmail ikonet til venstre for skabelonen.

Denne proces opretter e-mail-kladden i Gmail, klar til at sende. Når du er klar, så besøg Gmail, log på, og vælg mappen Kladder. Du vil se din e-mail, som du kan redigere eller blot sende på vej.

Ud over en jumpstart på din e-mail eller til samarbejde, kan du også bruge Google Docs til at oprette flere Gmail-kladder på ét sted. Gå derefter over til Gmail og send dem alle, når du er klar.

Få et forspring på mødenotater

Hvis du planlægger eller deltager ofte i møder, vil du sætte pris på mødenoter-funktion i Google Docs. Med den kan du oprette en skabelon til mødenotater med det grundlæggende fra Google Kalender direkte i dit dokument. Så skal du bare tilføje noterne, når tiden kommer.

Trin 1: Placer din markør i dokumentet, hvor du vil indsætte mødenoterne.

Trin 2: Gå til Indsæt > Byggesten og vælg Mødenotater fra pop-out-menuen.

Trin 3: I det vindue, der vises, skal du vælge Google Kalender-begivenheden for mødet. Du kan også bruge Søg i din kalender sektion for at finde en bestemt begivenhed.

Trin 4: Du vil se Docs tilføje mødenoteskabelonen med dato, titel, deltagere og steder for noter og handlingspunkter.

Du kan stoppe med at lede efter skabeloner til mødenoter til Google Docs eller andre relaterede applikationer. Bare brug denne praktiske funktion, og du er altid klar til det næste møde.

Skriv og formatér i markdown

Mens nogle steder kan kræve, at du skriver i markdown, er det måske bare en af ​​de ting, du simpelthen foretrækker. Google Docs hjælper dig ved at lade dig komponere og formatere dine dokumenter ved hjælp af markdown. Alt du skal gøre er at aktivere funktionen.

Trin 1: Åbn et dokument i Google Docs, og vælg Værktøjer fra menuen.

Trin 2: Vælg Præferencer på listen.

Trin 3: Gå til Generel fanen og marker afkrydsningsfeltet for Registrer automatisk Markdown.

Trin 4: Vælg Okay.

Med funktionen aktiveret kan du formatere dit dokument ved hjælp af markdown og se din tekst straks opdateres. Dette omfatter oprettelse af overskrifter, formatering af tekst med fed, kursiv eller gennemstregning og indsættelse af hyperlinks.

Opret en rulleliste

Drop-down lister er nogle af de hurtigste måder at indtaste data på, besvare spørgsmål og træffe valg i dokumenter. I Google Docs kan du indsætte en forudindstillet rulleliste eller oprette din egen på få minutter.

Trin 1: Placer din markør i dit dokument, hvor du vil have rullelisten.

Trin 2: Vælg Indsæt > Dropdown fra menuen.

Trin 3: I pop op-vinduet skal du vælge enten en forudindstillet rulleliste eller oprette din egen.

• For at se listeindstillingerne for en forudindstillet liste skal du flytte markøren til en af ​​dem for at få en forhåndsvisning.
• For at oprette din egen skal du tilføje listeelementerne, vælge farverne og arrangere elementerne.

Du eller dine samarbejdspartnere kan bare vælge pilen på rullelisten og vælge et element. Det dukker så ind i dit dokument, bare sådan!

Indsæt et billede eller tekst vandmærke

Indtil slutningen af ​​2021, en af ​​de eneste måder at tilføje et vandmærke i Google Docs var at bruge tegneværktøjet. Men med en opdatering fra Google, kan du indsætte et hvilket som helst billede eller tekst som et vandmærke i blot en håndfuld trin.

Brug et billedvandmærke

Trin 1: Vælg Indsæt > Vandmærke fra menuen.

Trin 2: I vandmærke-sidebjælken, der åbnes, skal du vælge Billede tabulator og vælg Vælg Billede.

Trin 3: Find det billede, du vil bruge. Du kan uploade en fra din computer, bruge dit kamera, indtaste en URL, bruge Google Fotos eller Drev eller udføre en Google-billedsøgning. Vælg billedet og vælg Indsæt.

Trin 4: Vandmærket vises straks på dit dokument. Og du kan lave et par små justeringer i vandmærkesidebjælken, hvis du vil.

Vælg en procentdel til under Formatering vægt billedet fra 50 % til 100 %. For at gøre billedet mere gennemsigtigt skal du markere afkrydsningsfeltet for Falmet.

Trin 5: Vælg Færdig når du er færdig.

Brug et tekstvandmærke

Trin 1: Vælg Indsæt > Vandmærke fra menuen.

Trin 2: Vælg i sidebjælken Vandmærke Tekst fanen.

Trin 3: Indtast teksten i boksen øverst. Du kan derefter justere det ved at bruge de ekstra muligheder i afsnittet Formatering.

• Vælg en skrifttype.
• Vælg en skriftstørrelse.
• Formater skrifttypen som fed, kursiv eller med en farve.
• Juster gennemsigtigheden.
• Vælg en diagonal eller vandret position.

Trin 4: Vælg Færdig når du er færdig.

At indsætte et billede eller tekstvandmærke på denne måde er meget mere effektivt end at oprette et med tegneværktøjet.

Forhåbentlig vil disse tricks hjælpe dig gøre endnu mere i Google Docs end før. For mere, tag et kig på, hvordan bruge stemmediktering eller hvordan man oprette en mappe i Google Docs.

Redaktørens anbefalinger

• 5 ting, jeg elsker i Google Docs-redesignet
• 3 ting, du ikke vidste, du kunne med Google Drev
• Lav ikke endnu et PowerPoint uden at kende disse 3 tricks
• 5 nyttige Windows-genveje, du ikke kendte til
• Du kan nu samarbejde om e-mails direkte i Google Docs

Opgrader din livsstilDigital Trends hjælper læserne med at holde styr på den hurtige teknologiske verden med alle de seneste nyheder, sjove produktanmeldelser, indsigtsfulde redaktionelle artikler og enestående smugkig.