Konfigurer et møde i Outlook-kalenderen.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Fordi Microsoft Outlook integrerer din e-mail, kalender og kontakter, kan det være en ret ligetil opgave at sende en mødeindkaldelse. Du skal blot indtaste navnene på de personer, du inviterer, tidspunktet og placeringen og trykke på Send-knappen for at få arbejdet gjort. Microsoft har dog pakket en masse ekstra funktioner ind i denne opgave, som kan forbedre din mødeindkaldelse, især hvis dit kontor bruger Microsoft Exchange.
Trin 1
Ikonet for nyt møde er under fanen Startside i Kalenderen.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Start Outlook, og klik på Kalender ikonet nederst i venstre menu. Fra fanen Kalenderstart skal du klikke på Nyt møde ikon. For at oprette et nyt møde, uanset hvor du er i Outlook, kan du også trykke på Ctrl-Shift-Q.
Dagens video
Trin 2
Indtast mødedetaljerne.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Indtast mødeoplysningerne i de relevante felter. Placer din markør i
Emne felt og skriv et navn til mødet. Vælg Beliggenhed felt og indtast en adresse, bygning eller værelse. Klik i Starttidspunkt og Slut tim" felter og angiv start- og sluttidspunkter for mødet. Vælg alternativt Hele dagen afkrydsningsfelt for begivenheder, der varer 24 timer, fra midnat til midnat på de angivne datoer. Vælg Besked feltet nederst i dialogboksen, hvis du skal skrive en passende besked til de inviterede.Hvis dit kontor bruger Microsoft Exchange, har du muligvis også en Værelser mulighed, så du kan se om et specifikt lokale er ledigt og reservere det til dit møde.
Trin 3
Åbn dine Outlook-kontakter ved at klikke på Adressebog.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
For at indtaste navnene på de personer, du vil invitere, skal du vælge Til Mark. Hvis nogen ikke allerede er i dine Outlook-kontakter, kan du blot indtaste deres e-mailadresser. For at åbne din adressebog skal du klikke på Møde fanen, vælg Deltagere og klik Adressebog.
Deltagermenuen giver dig også mulighed for at annullere et planlagt møde og angive svarmuligheder for modtagere, hvilket omfatter at give modtagerne mulighed for at foreslå et andet tidspunkt for møde.
Trin 4
Klik på ikonet Tidsplan for at se, hvornår din kalender er ledig.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Tidsplan ikonet lige under mødeikonet under fanen Hjem, hvis du vil bekræfte, at mødet passer til din tidsplan. Modtagernes kalendere kan også vises, hvis du er på det samme Exchange-netværk, og hvis du har tilladelse til at se deres kalendere.
Hvis du er Exchange-bruger, skal du klikke Planlægningsassistent at finde det bedste tidspunkt og sted at mødes baseret på modtagernes tidsplaner og ledige værelser.
Trin 5
Klik på Indstillinger for at indstille dig selv en mødepåmindelse.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Muligheder ikonet under fanen Møde for at vælge, hvordan du ønsker, at mødetidspunktet skal vises i din kalender. De yderligere muligheder her giver dig også mulighed for at indstille en mødepåmindelse og angive, om mødet skal være tilbagevendende eller ej, f.eks. for at indstille ugentlige eller månedlige møder.
Trin 6
Gennemgå din anmodning, før du sender den.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Anmeldelse fanen for at kontrollere stavning og grammatik i din mødeindkaldelse. Bemærk, at de yderligere muligheder her giver dig mulighed for at oversætte anmodningen til andre sprog, samt kontrollere tidszoner og endda få adgang til en synonymordbog.
