Et hæfte består typisk af 8,5 x 11 tommer stykker papir foldet på midten med en hæftebinding i midten og måler 6 x 9 tommer, når den er færdig. Tricket til at oprette en i Microsoft Word 2008 til Macintosh er at organisere indholdet af hæftet og siderne i den rigtige rækkefølge, så det passer til udskrivningsprocessen. På grund af foldningen udskrives siderne ikke sekventielt baseret på sidenummer og kræver dobbeltsidet udskrivning. I modsætning til Windows-versionen af Word har Word 2008 ikke en "bogfoldning", men du kan manuelt replikere processen med en bogattrapp og Word's Publishing Layout-visning.
Konstruer en dummy
Trin 1
Tag et antal blanke ark 8,5 x 11 tommer papir, der svarer til halvdelen af de fysiske sider i dit hæfte, hold dem sammen på langs og fold på midten for at simulere det fysiske hæfte. Bekræft, at antallet af sider er korrekt.
Dagens video
Trin 2
Noter på hver side med blyanten det indhold, du planlægger at placere der, såsom "Forside", "Indholdsfortegnelse" og "Bagside", og tilføj derefter sidetal til de relevante sider.
Trin 3
Fold papirerne ud og læg dem ud på gulvet i den rækkefølge, du fik dem foldet, startende med forsiden opad. Dette er din køreplan for oprettelse af hæftet i Word. Den første side af dit Word-dokument vil være forsiden, efterfulgt af det indhold, du har markeret på den modsatte side af det stykke papir.
Skriv hæftet i Word
Trin 1
Åbn Word-programmet og vælg "Publishing Layout" fra menuen Vis.
Trin 2
Klik på fanen "Master Page" nederst til højre på skærmen. Dette giver dig mulighed for at foretage nogle universelle indstillinger, der gælder for alle sider i hæftet, før du tilføjer individuelt sideindhold.
Trin 3
Vælg "Sideopsætning" fra menuen "Filer", og skift din sideretning fra stående til liggende (11x8,5 i stedet for 8,5x 11).
Trin 4
Vælg "Dokument" fra menuen "Format", og indstil dine marginer til mindst 0,75 tommer.
Trin 5
Klik på menuen "Vis", og bekræft, at "Lineal" er markeret fra, så det vises på skærmen. Hvis den ikke er det, skal du vælge "Lineal" for at tænde den.
Trin 6
Klik og hold musen i det blå område over den lodrette lineal i venstre side af skærmen, og træk til højre for at trække en lodret guide over til 5,5 tommer-mærket på den vandrette lineal. Dette er din midterfold.
Trin 7
Tilføj yderligere to hjælpelinjer på 4,75 og 6,25 tommer for at tjene som din midtermargen og rendeområde til bindingen.
Trin 8
Klik på fanen "Alt indhold" nederst til højre for at forlade mastersiden.
Trin 9
Klik på kommandoikonet "Tekstboks" øverst på skærmen, og klik og træk derefter på din side for at tilføje tekstblokke til hæftet. Brug "Pil"-værktøjet ved siden af tekstbokskommandoen til at klikke og trække tekstboksene til forskellige positioner, mens du arbejder.
Trin 10
Vælg "Ny side" fra menuen "Indsæt" for at tilføje flere sider til dit hæfte. På grund af mastersideindstillingerne vil centervejledningerne blive vist på alle nye sider.
Trin 11
Vælg "Billede" fra menuen "Indsæt" for at tilføje grafik til dit hæfte.
Trin 12
Vælg "Gem" fra menuen "Filer" for at gemme ændringer, mens du arbejder.
Udskriv hæftet
Trin 1
Vælg "Udskriv" fra menuen "Filer".
Trin 2
Se i din udskriftsdialogboks for en mulighed, der omhandler "Papirhåndtering". Hvis du har mulighed for dobbeltsidet el dupleksudskrivning under håndtering, tjek det fra og klik på knappen "Udskriv" for at sende hæftedokumentet til din printer.
Trin 3
Udskriv de ulige sider først; hvis du ikke har mulighed for dobbeltsidet udskrivning, så læg de udskrevne sider tilbage i papirbakken med den første side ovenpå opad og udskriv kun de lige sider. Printeren vil bruge de udskrevne stykker papir fra toppen af bakken, og du har manuelt produceret et dobbeltsidet dokument.
Ting du skal bruge
Blanke ark 8,5 x 11 papir
Blyant
Printer
Printerdriver med mulighed for dobbeltsidet udskrivning (valgfrit)
Tip
En af Words færdiglavede skabeloner kan muligvis genveje designprocessen for dig. Når du åbner Word, skal du vælge "Projektgalleri" fra menuen Filer og gennemse skabelonerne til brochurer og kataloger for at se, om en opfylder dine behov. Hvis det gør det, skal du vælge det, klikke på "Opret ny" og derefter udfylde pladsholderne i skabelonen for at oprette dit hæfte i stedet for at starte fra bunden.
Du kan også få adgang til skabeloner ved at klikke på "Dokumentelementer", mens du er i visningen Udgivelseslayout.
Advarsel
Brug ikke kommandoen "Indsæt sidetal" i Word til at tilføje sidetal til hæftet. De vil ikke være i den rigtige rækkefølge for et foldet hæfte med dobbeltsidet tryk.
Ikke alle printere udskriver på undersiden af papiret, når det trækkes fra bakken, så du skal muligvis konsultere din printers dokumentation for at se, hvilken vej du skal placere papiret i bakken til anden omgang ved udskrivning for at opnå dobbeltsidet udskrivning uden en automatiseret mulighed.
