Billedkredit: Patrick Ryan/Lifesize/Getty Images
Et nyhedsbrev er en måde at holde dine familiemedlemmer, venner, kolleger eller kunder orienteret om begivenheder og nyheder. Hvis du for eksempel instruerer en dansetime, kan nyhedsbrevet indeholde opdateringer vedrørende dansebevægelser og kommende undervisningsdatoer. Nogle nyhedsbreve kan være flere sider lange, men i mange tilfælde er kortfattethed mest effektivt til at få dit budskab igennem - læseren bør læse det færdigt på cirka fem minutter. Der er en nem måde at oprette et simpelt nyhedsbrev på én side ved hjælp af Microsoft Word.
Trin 1
Gå til Microsoft Words skabelonwebsted - et link er i afsnittet Ressourcer på denne side. Klik på linket "Nyhedsbreve" under "Gennemse skabeloner". Du kan muligvis også få adgang til skabelonbiblioteket direkte fra Microsoft Word.
Dagens video
Trin 2
Download skabelondesignet efter eget valg. Skabeloner kommer i forskellige størrelser, designs og sidestørrelser. For dette eksempel, prøv at finde en enkelt side formateret med tre kolonner.
Trin 3
Vælg omkring tre historier at skrive om på dit nyhedsbrev. Hvis hver historie er på omkring 125 ord, er det alt, du har plads til på én side.
Trin 4
Indtast titlen på dit nyhedsbrev. For eksempel "ABC Dance Class Newsletter Brief." Indtast udgivelsesnummeret og datoen for nyhedsbrevet i det dertil beregnede felt.
Trin 5
Opsummer hvad der kan findes i nyhedsbrevet i sidekolonnen, som normalt er en del af en nyhedsbrevsskabelon. F.eks. "I dette nummer: Nyt dansekursus tilbudt, krævet lærerstuderende, nye lektionstider."
Trin 6
Placer et beskrivende billede under sidekolonnen eller øverst i hovedindholdssektionen.
Trin 7
Skriv din fremhævede historie øverst i indholdssektionen. Det skal være omkring 150 ord. Indtast en kort, fængende overskrift til historien.
Trin 8
Angiv dine næste to historier i lodrette kolonner under den fremhævede historie. Disse sektioner skal være på omkring 100 til 120 ord hver. Tilføj også overskrifter.
Trin 9
Skriv en teaser-linje til næste nummer helt nederst i nyhedsbrevet. "I næste nummer: Et interview med vores bedste elev."
Trin 10
Gem, udskriv og distribuer nyhedsbrevet på én side til din gruppe.
Tip
Hvis du gemmer eller konverterer nyhedsbrevet på én side til en PDF-fil, bliver det nemt at distribuere online.
Hvis du har en e-mail-liste, kan du konvertere Word-skabelonen til HTML-format og bruge den til et e-mail-nyhedsbrev. Vælg "Filer" og derefter "Gem som". Vælg "Webside" fra rullelisten "Gem som type" i dialogboksen. Åbn HTML-dokumentet i en browser og klik på "Vis" og derefter "Sidekilde" for at kopiere og indsætte koden i dit e-mail-nyhedsbrevssystem.
