Funktionen "Konsolider" i Excel lader dig flette flere regneark på få minutter.
Billedkredit: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Når du arbejder i Excel, kan det være frustrerende at skifte mellem flere regneark. Excel gør det nemt at kombinere data fra forskellige kilder i ét hovedregneark. Dette er kendt som at flette regneark, og det er en hurtig måde at kombinere data på uden besværet med at kopiere, indsætte og formatere. Disse instruktioner er til Excel 2013, men processen ligner i tidligere versioner af programmet.
Konsolider regneark
Åbn først Excel og åbn begge de filer, du ønsker at flette. Sørg for, at kolonneoverskrifterne er de samme. Åbn nu et nyt regneark, som vil være destinationen for dine flettede data. Fra dette nye regneark skal du klikke på fanen "Data" og klikke på "Konsolider". Menuen Konsolider vil poppe op med funktions- og referencefelter. For Funktion, vælg "Sum" (dette er til grundlæggende konsolidering, se linket i Ressourcer for mere komplekse opgaver). Klik for at placere din markør i feltet Reference. Vælg derefter et af de Excel-regneark, du vil flette. Klik på den øverste venstre celle på regnearket, og træk for at vælge det område, der skal flettes. Sørg for at vælge ekstra rækker efter dataene for at gøre plads til de data, du tilføjer. Du vil se Referencefeltet udfylde regnearkets oplysninger (det vil se nogenlunde sådan ud: '[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).
Dagens video
I menuen Konsolider, under Brug etiketter, skal du klikke for at vælge "Øverste række" eller "Venstre kolonne" eller begge dele afhængigt af, hvor dine etiketter er. Klik derefter på "Tilføj" for at tilføje dette regneark til masterarket. Klik for at vælge boksen Reference og gentag processen ovenfor for at tilføje det andet Excel-ark. (Du kan også følge denne procedure for at tilføje mere end to regneark, bare fortsæt med at tilføje de regneark, du vil flette).
Hvis du ønsker, at ændringer i de enkelte ark automatisk skal opdateres i masterregnearket, skal du klikke feltet ud for "Opret links til kildedata." Klik på "OK". Alle dine data vises i masteren regneark.
Almindelige problemer
Hvis du har prøvet metoden beskrevet ovenfor til at flette data, og den ikke virkede, skal du kigge efter disse almindelige problemer. Er der tomme celler eller rækker i dine data? Dette kan forvirre Excel. Slet dem og prøv igen.
Begynder begge sæt data i øverste venstre hjørne af deres regneark? Hvis du vælger at inkludere både "øverste række" og "venstre kolonne", kan fletningen ikke skelne mellem de to for celle A1. For eksempel, hvis A1-overskriften siger Datoer, og kolonne A viser forskellige datoer, ved at vælge at bruge alle etiketter i fletningen (du ville gøre dette ved at vælge både "Top Row" og "Left Column" etiketter i Konsolider menuen), vil Excel kun vise listen over datoer og ikke overskriften. Hvis du vælger kun at inkludere "Top Row"-etiketterne, ignorerer Excel listen over datoer i kolonne A og inkluderer kun A1-overskriften. Indtast enten denne overskrift manuelt i masterregnearket, eller manipuler de originale regneark, så A1-cellen er tom.
