Sådan fremhæves i Excel

Det er nemt at finde ud af, hvordan man fremhæver tekst i Excel, men der er mere potentiale i de forskellige fremhævningsmuligheder end at få specifikke celler til at springe ud. Hvis du leder efter en måde at finde og fremhæve i Excel, så du kan søge efter et bestemt udtryk eller figur og formatere alt, der indeholder det, kan du ikke gøre det direkte. Der er dog to indirekte tilgange, du kan bruge til at søge og fremhæve i Excel.

Det er nemt at fremhæve bestemte celler i Excel. Vælg de celler, du vil fremhæve, og brug "Fyldfarve" for at fremhæve cellerne efter behov. Indstillingen "Fyldfarve" er på fanen "Hjem" i afsnittet "Skrifttype". Der er et "A"-symbol med en farveblok nedenunder (som skifter tekstfarve) og ved siden af ​​det er der et ikon, der ligner en skråtstillet dåse maling. Dette symbol er for "Fyldfarve". Klik på den nedadpegende pil ved siden af ​​malingsdåsen for at se en liste over fyldfarveindstillinger, og klik derefter på den farve, du vil bruge til at fremhæve de valgte celler.

Når du klikker på "Fyldfarve"-ikonet, udfylder det de valgte celler med den aktuelt valgte farve. Du kan bruge dette til at anvende den samme fremhævning på andre celler. Alternativt kan du klikke på den celle, der har den ønskede formatering, og derefter bruge "Format Painter"-indstillingen i "Udklipsholder"-sektionen for at anvende formateringen på de valgte celler. Når du har valgt "Format Painter", skal du klikke og trække hen over målcellerne for at sprede den samme formatering.

Der er ingen enkel måde at fremhæve resultaterne af en "Find" søgning i Excel, men hvis du vil bruge Excel til fremhæve søgeresultater, kan du bruge "Find og erstat". Tryk på "Control" og "F" for at åbne Find og Erstat vindue. Gå til fanen "Erstat" og indtast din valgte søgeterm i feltet "Find hvad". I feltet "Erstat med" skal du indtaste den samme tekst, men klik derefter på knappen mærket "Indstillinger" for at få formateringsmulighederne frem. Klik på knappen "Format" ved siden af ​​feltet "Erstat med" og naviger til fanen "Udfyld". Du kan vælge en baggrundsfarve for alle celler, der indeholder dit søgeord herfra. Klik på "OK", når du er færdig, og vælg derefter "Erstat alle" for at fremhæve alle søgeresultaterne.

Betinget formatering angiver en regel, såsom "større end 50", og fremhæver derefter alle celler i dets domæne, der opfylder dette kriterium. Når dette er fuldført, kan du vælge at fremhæve cellerne, som du foretrækker.

For at gøre dette skal du fremhæve de celler, hvor du vil have din regel til at gælde. Med disse valgt, kan du udføre et find og fremhæve i Excel på en lidt anderledes måde. Klik på "Betinget formatering" fra afsnittet "Styles" under fanen "Hjem" for at få vist mulighederne for betinget formatering af nogle celler. For eksempel kan du under "Top/Bund-regler" fremhæve de øverste 10 procent af værdierne i dit valgte sæt celler. Under "Regler for fremhæve celler" kan du fremhæve tekst, der indeholder et bestemt ord, dublerede værdier og meget mere. Når du vælger en regel, vises et vindue, der giver dig mulighed for at angive reglen og vælge et format. Hvis ingen af ​​rullemenuerne er egnede, skal du vælge "Brugerdefineret format" og tilføje en fyldfarve eller tekstfarve fra mulighederne der.