Billedkredit: nortonrsx/iStock/GettyImages
En ICS-fil er i et format til deling af kalenderdata, såsom begivenhedsoversigter og mødeforespørgsler, mellem computere. Du kan importere og eksportere ICS-data fra værktøjer som Google Kalender, Apples Kalender-app eller undersøge filerne med en ICS-fremviser online. Du vil måske konvertere ICS-data til kommaseparerede værdier eller et andet regnearksprogram til nem brug i Excel.
Forståelse af en ICS-fil
En ICS-fil er i et standardiseret format, der bruges af mange kalenderprogrammer til lagring af begivenhedsinformation. Formatet blev først standardiseret i slutningen af 1990'erne af et team ledet af eksperter fra Lotus Notes, nu en del af IBM, og Microsoft. ICS-filer sendes ofte via e-mail for at invitere folk til begivenheder, og de kan importeres af de fleste moderne kalenderapps, herunder Google Kalender, Apple Kalender og Microsoft Outlook.
Dagens video
Fordi en ICS-fil er almindelig tekst, kan du åbne den med en teksteditor som Notepad, Sublime Text eller Vim, selvom den kan være svær at læse, hvis du ikke er vant til formatet. Du kan finde en ICS-fremviser online eller downloade en, hvis du vil se, hvad der er i filerne uden at importere det til en kalender.
Eksporter Google Kalender til Excel
Hvis du vil eksportere filer fra din online Google-kalender, eksporteres de normalt som ICS-filer. Disse filer kan være svære at åbne direkte i Excel.
Hvis du vil eksportere dem i et format, der er lettere at læse i andre programmer, kan du bruge værktøjer som TimeTackle eller GTimeReport (se Ressourcer), der er designet til at eksporter dataene i andre formater, inklusive kommaseparerede værdifiler, der kan læses af Excel og PDF-filer, der er nemme at læse og udskrive i en webbrowser eller andre program.
Da det værktøj, du bruger, effektivt vil have adgang til dine kalenderoplysninger, skal du sørge for at bruge en, du stoler på, med dine data.
Konverter ICS til Excel-regneark
Hvis du har en ICS-fil, der ikke er fra en Google Kalender, vil du muligvis stadig åbne den i Excel. Teoretisk set kan du importere til Google-appen og eksportere den med et konverteringsværktøj, men dette kan tilføje et unødvendigt trin.
I stedet kan du bruge en række værktøjer, der konverterer en ICS-fil direkte til et Excel-regneark eller CSV-fil. En række værktøjer er tilgængelige online (se Ressourcer), som giver dig mulighed for at uploade en ICS-fil og downloade en CSV. Sørg for at bruge en, du stoler på, med dine data.
Derudover, hvis du er tryg ved at skrive kode, kan du downloade biblioteker til din favorit programmeringssprog til at parse ICS-filer og udlæse CSV'er og ofte skrive et konverteringsværktøj på få kodelinjer.
