En manglende skrifttype kan forårsage akavet omformatering af din dokumenttekst.
Billedkredit: Razvan/iStock/Getty Images
Ved udveksling af elektroniske dokumenter er en PDF - eller Portable Document Format - fil typisk den bedste måde at sikre universel filadgang. Når visse skrifttyper er fraværende i din fil, kan slutbrugerens PDF-visningssoftware dog forsøge at efterligne formatering og erstat med en standardskrifttype, hvilket giver en forkert fremstilling af designerens oprindelige intentioner for dokument. For at forhindre dette i at ske og for at beskytte mod erstatninger, skal du integrere skrifttyperne i PDF-filen.
Indlejring af fuld og undersæt skrifttype
Skriftindlejring gemmer en komplet kopi af skrifttypens tegnsæt i PDF-filen. Selvom denne teknik tilføjer en smule til den samlede filstørrelse, er den resulterende konsistens i formateringen ofte den minimale stigning værd. Undtagelsen er, når du bruger CID-skrifttyper, et format, der almindeligvis bruges i større tegnsæt - som kinesiske, koreanske og japanske skrifttyper. For at minimere den tilføjede belastning kan du i stedet integrere en delmængde af skrifttypen, som kun gemmer de tegn, der er blevet brugt i dokumentet.
Dagens video
Indlejring i Acrobat Professional
Selvom den gratis Adobe Reader-software kun understøtter visning af PDF-filer, har Adobes Acrobat Professional-software fuld skrifttype- og delsæt-indlejring. Med filen åben, klik på "Værktøjer"-ruden og vælg derefter "Printproduktion" efterfulgt af "Preflight." Klik på profilen "PDF Fixups" og vælg en af "Embed Fonts" rettelserne fra tilgængelige muligheder. Vælg knappen "Analyser og reparer" nederst. Du bliver bedt om at angive et filnavn og en gemmeplacering for at fuldføre pakkeprocessen.
Indlejring i andre apps
En række andre programmer har understøttelse af indlejring af skrifttyper, inklusive Acrobat Distiller, den fulde Adobe Creative Suite og Microsoft Office. De fleste af disse apps har foruddefinerede sæt af PDF-pakkemuligheder samt mulighed for at ændre eller oprette dine egne brugerdefinerede indstillinger. I Adobe-produkter, som Illustrator eller InDesign, finder du disse muligheder inden for kommandoen "Eksporter" eller "Gem som". I de fleste andre apps, som f.eks. Microsoft Word eller Publisher, kan PDF-eksportindstillingerne findes i sideopsætningsværktøjerne eller menuen "Egenskaber" i dialogboksen Udskriv.
Font Designer Begrænsninger
Når du indlejrer skrifttyper i din PDF-fil, skal hver respektive skrifttype være til stede i dit systems skrifttypemapper for at kunne pakkes med filen. Du er også begrænset til at bruge skrifttyper, der også er licenseret til indlejring. Med andre ord, hvis den originale skrifttypedesigner valgte at forbyde indlejring, vil den blive udelukket i den endelige emballage. I dette tilfælde kan det være mere praktisk at konvertere den begrænsede skrifttype til konturer eller former. Vær dog forsigtig med at gemme det originale, ukonverterede dokument separat, da du senere ikke vil være i stand til at redigere kopien, når den først er blevet konverteret til konturer.
