Efterhånden som mere virksomhedskommunikation skifter fra papir til papirløs, kan du komme til at kæmpe med at finde en måde at verificere elektroniske dokumenter på. Det er her, en elektronisk signatur, som er en virtuel repræsentation af din John Hancock, er praktisk. Du behøver ikke nogen smart eller dyr software for at skabe en digital signatur. Alt, hvad en Windows-bruger har brug for, er Paint, det grafikprogram, der følger med OS. At oprette en elektronisk signatur er utroligt lig at skrive en signatur på papir. Inden for få minutter har du en ny måde at stemple dokumenter med din godkendelse.
Trin 1
For at åbne Paint, klik på Start-knappen, naviger til mappen "Tilbehør" og vælg "Paint" (eller tryk på Windows-tasten, skriv "mspaint.exe", og tryk på Enter). Klik på den lille ned-pegende pil i øverste venstre hjørne, og vælg "Egenskaber".
Dagens video
Trin 2
Skift boksene Bredde og Højde til din foretrukne størrelse for den elektroniske signatur. Rummets højde skal være længere end dets bredde, men efterlad nok plads til at "skrive" selve signaturen. En bredde på to tommer og højde på fire tommer burde være tilstrækkelig. Sørg for, at radioknappen "Tommer" er valgt, og klik derefter på knappen "OK".
Trin 3
Klik på knappen "Brushes" på båndet i Windows 7, og vælg "Caligraphy brush 1" fra rullemenuen. (I tidligere versioner af Windows er Pensler-indstillingerne placeret i hovedmenuen Paint.)
Trin 4
Klik på knappen "Størrelse" på båndet, og vælg den tyndeste linje øverst i rullemenuen.
Trin 5
Gennemgå farvevalgene på båndet. For en sort elektronisk signatur skal du lade Paint-standarden være. Ellers skal du klikke på en lille farvet firkant og notere farveændringerne i boksen "Farve 1" på båndet.
Trin 6
Flyt markøren nær venstre kant af det hvide Paint-arbejdsområde. Tryk og hold venstre museknap nede. Tegn dit fornavn, ligesom du ville gøre, hvis du brugte en kuglepen. Hold øje med parametrene for Paint-arbejdsområdet. Lad ikke markøren krydse kanterne af arbejdsområdet. Slip venstre museknap, når du har skrevet dit fornavn.
Trin 7
Tryk og hold venstre museknap nede igen og skriv dit efternavn eller, hvis du foretrækker det, dit mellemnavn og/eller initial og derefter dit efternavn.
Trin 8
Klik på den lille pil ned igen og vælg "Gem som". Klik på menuen "Gem som type", og vælg PNG eller GIF for at bevare gennemsigtigheden, som giver dig mulighed for at placere din elektroniske signatur på evt baggrund. Indtast et navn til filen, såsom "CompanySIG", og klik på knappen "Gem".
Tip
Selvom Paint-arbejdsområdet ser ud som om det har en solid hvid baggrund, er det faktisk sådan, programmet viser gennemsigtighed. Dette gør programmet ideelt til at oprette din elektroniske signatur. Hvis du vil have en hvid baggrund til din signatur, skal du bruge Paints "Fyld med farve" malerspandværktøj til at vælge en hvid farve til signaturbaggrunden. PNG eller GIF er de foretrukne filformater, fordi de understøtter gengivelse af gennemsigtige baggrunde.
