Sådan downloader du en gratis kopi af Microsoft Office

Microsoft tilbyder en gratis prøveversion af sin produktivitetspakke, Microsoft Office, til alle, der ønsker at prøve Word, Excel eller de andre Office-programmer. Du skal ikke betale en øre for prøveperioden, men hvis du bliver ved med at bruge softwaren efter en måned, opkræver Microsoft et abonnementsgebyr. Som et alternativ til abonnementet kan du købe en detailkopi af Office eller skifte til et helt gratis alternativ, såsom OpenOffice eller LibreOffice.

Microsoft tilbyder to gratis prøveabonnementer til Office 365. Begge inkluderer hele rækken af ​​software, der følger med et betalt abonnement: Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook, på Windows 7 og nyere eller Mac OS X 10.6 og nyere. Windows-versionen inkluderer også Publisher og Access. Den største forskel mellem de to planer er antallet af computere, der kan køre softwaren. Med Office 365 Home kan fem brugere bruge Office på tværs af fem computere plus fem mobile enheder, hvorimod Office 365 Personal kun fungerer for én person på én computer og én enhed. Begge planer giver en gratis måned, men derefter koster Home-planen $9,99 pr. måned, mens den personlige plan kun koster $6,99 om måneden.

For at starte din prøveperiode skal du besøge prøvewebsiden (link i Referencer) og vælge en plan. Du skal logge ind med en Microsoft-konto - den samme konto, du bruger til Windows 8, Outlook.com, Xbox Live eller Skype - eller oprette en gratis. Du skal også indtaste dine kreditkortoplysninger til fakturering, hvis du beholder dit abonnement efter den første måned. Efter registrering downloader webstedet et Office-installationsprogram. Kør dette program fra din download-mappe for at konfigurere Office. Du behøver ikke vælge og vrage Office-programmer; Office 365-installationer inkluderer automatisk alle tilgængelige programmer.

Hvis du vil beholde dit Office 365-abonnement, behøver du ikke foretage nogen ændringer – bare fortsæt med at bruge Office, og Microsoft vil debitere dit kreditkort. Hvis du ikke ønsker at betale, skal du annullere dit abonnement fra "Min konto"-webstedet, før den gratis måned løber ud (link i Ressourcer). Som et alternativ til Office 365 skal du købe en detailkopi af Office. Detailkopier kræver ikke et abonnementsgebyr, men i modsætning til 365 vil du ikke modtage større opdateringer, hvilket betyder, at hvis du køber Office 2013, sidder du fast med 2013-udgaven, indtil du køber et nyt eksemplar. Hvis du vil skifte, skal du annullere dit abonnement og afinstallere Office 365, før du installerer detailsoftwaren, for at undgå at have to modstridende kopier på din computer.

Gennem TechNet Evaluation Center kan din virksomhed prøve Office, før den forpligter sig til et køb. Microsoft tilbyder prøveversioner af forskellige tidsperioder afhængigt af produktet. For eksempel har Office Professional Plus 2013-pakken en 60-dages prøveperiode, hvorimod Office 365 ProPlus kun har en 30-dages prøveperiode. Microsoft tilbyder også prøveversioner af Project og Visio, som ikke er inkluderet i standard Office-licenser. For at starte skal du besøge TechNet Evaluation Center-webstedet (link i Referencer), vælge et produkt og tilmelde dig en prøveversion.