At oprette et link i et Microsoft Word-dokument er en nem proces.
Billedkredit: Westend61/Westend61/GettyImages
At oprette et link i et Microsoft Word-dokument er en nem proces, men mange brugere er ikke klar over, at der findes et par forskellige typer links. Interne links fungerer i det væsentlige som Word-bogmærker, der hjælper læseren med at navigere i dokumentet. Eksterne links fører læseren til eksterne websteder, dokumenter eller PDF-filer.
Links er et velkendt element i websider og dokumenter, og de er nemme at tilføje i Word-dokumenter. Hyperlinket fremhæver og understreger den valgte tekst, og når der klikkes på det, fører det læseren til et bestemt sted i dokumentet eller til en ekstern hjemmeside.
Dagens video
Standardlinkstilen i Word er blå tekst med en understregning. Tilpasset farvning er mulig ved at ændre farven på teksten efter at have anvendt linket. Blå er dog universel og let genkendelig af de fleste læsere som et link.
Når et link er anvendt, gemmes linket også, når du gemmer dokumentet. Det er også nemt at fjerne et link. Tilføjelse og fjernelse af links kræver kun sekunder at implementere ændringerne.
Oprettelse af et internt link i et Word-dokument for at omdirigere en læser til en anden sektion af dokumentet er en to-trins proces. Det første trin involverer at bogmærke det sted, hvor linket peger, og det andet trin er oprettelsen af linket. Uden destinationsmarkeringen fungerer interne links ikke.
Interne links bruges ofte til at henvise til relevant indhold, kilder og til indholdsfortegnelsesafsnit, der fører til specifikke afsnit af dokumentet. Sammenkædning mellem en indholdsfortegnelse og sektionskapitler eller overskrifter er en typisk brug af interne links i Word-dokumenter.
Find den tekst, der tjener som destination for linket, og fremhæv denne tekst. I tilfælde af en indholdsfortegnelse kan teksten være en kapitel- eller afsnitstitel. Med teksten fremhævet skal du gå til Word-værktøjslinjen og vælge Indsæt. Vælg Bogmærke valgmulighed, navngiv bogmærket - som skal starte med et bogstav og ikke indeholde mellemrum - og klik Tilføje for at gemme placeringen. Det valgte navn bruges til intern organisering.
Naviger i dokumentet og find teksten til linket. Fremhæv teksten og klik på Hyperlink ikon. Ikonet er en globus med en papirclips eller i nogle tilfælde kun papirclips-symbolet. Klik Placer i dokument for linkpositionen, og vælg det tidligere gemte bogmærke.
Eksterne hyperlinks er nemme at oprette i dokumentet. For at oprette et link skal du bestemme teksten til linket og hvilket link det åbner. Åbn websiden og fremhæv og kopier derefter URL'en. Gå tilbage til dokumentet og marker den ønskede linktekst. Klik på det samme Hyperlink ikon, der bruges til de interne links.
Indsæt URL'en i linkdestinationsfeltet, og klik ansøge for at oprette det endelige hyperlink. Test altid linket for at sikre, at det åbner den korrekte webside. En ny webbrowser åbnes for at generere websiden, når den er korrekt anvendt. En simpel fejl i navnekonventionen kan dog få linket til at mislykkes. Sørg for at fremhæve og indsætte hele URL-adressen i hyperlinkboksen for succesfuld hentning af websider.
