Indtast den givne adgangskode og login for at få adgang til webinaret. Værten eller moderatoren, der leder præsentationen, vil udsende adgangskoder og logins forud for mødet, disse oplysninger vil omfatte tidspunkt og dato for præsentationen. Mange værter af webinarer vil kræve at logge på mindst 10 minutter til den faktiske præsentationstid; dette gøres for at sikre, at fejl bliver rettet inden præsentationen begynder.
Download softwaren og genstart din pc eller bærbare computer, hvis det er nødvendigt. Når softwaren er korrekt downloadet, skal du køre en øvelsestest for at bekræfte, at softwaren får adgang til webinaret med adgangskoden og login givet for at deltage i webinaret.
Tast det nummer, du fik for at få adgang til webinaret, dette giver dig mulighed for at lytte til værten for webinaret under præsentationen. Hvis du ikke har en telefonlinje tilgængelig, skal du bruge VoIP (Voice-over-Internet-protokol), som bruges med headset, der tilsluttes din pc eller bærbare computer, så du kan lytte og tale gennem en digital transmission i din computer. Mobiltelefoner vil ikke være tilladt, da de er uprofessionelle på grund af muligheden for statisk elektricitet eller batteriabsorption. Brug enten en telefonlinje eller en VoIP, din moderator eller vært for webinaret vil understrege behovet for en af de to lytte- og taletilstande.
Deltag i præsentationen. Du vil i højre side af skærmen kunne se klokkeslættet, en tavle, stille spørgsmål, række hånden op, sende en privat besked og andre ikonværktøjer, der er nødvendige for at deltage i webinaret, kan du også bemærke, at moderatoren eller værten skifter dias og tegner på det hvide bestyrelse. Du ringer ind med din telefon eller VoIP til det angivne nummer og bliver bedt om at oplyse dit navn, systemet gentager dit navn og angiver dit navn eller annoncerer opkaldsnummer 5 har indgået opkaldet, vil dette blive hørt af de andre deltagere og værten for at fortælle dem navnene eller antallet af deltagere, der deltager i webinar.
