Excel inkluderer et "Picture Organization Chart" med bokse til at indsætte billedfiler.
Billedkredit: LiliGraphie/iStock/Getty Images
Indsæt Excels SmartArt-grafik for at skabe et hierarkilayout til dit stamtræ. Tilpas et tidsbesparende organisationsdiagram for at vise hvert medlems navn og relation til en fælles forfader. For eksempel kan hver række af grafik repræsentere en anden generation på et hængende layout. Indstillinger på SmartArt Tools-båndet giver dig mulighed for at tilføje flere former for at repræsentere yderligere familiemedlemmer og for at style skrifttyperne, så de kan læses. Før du begynder at indtaste teksten, skal du tage dig tid til at undersøge detaljerne, såsom fulde navne, fødselsdage, ægteskaber og dødsfald, for at hjælpe dig med at holde dig organiseret og arkivere de korrekte data.
Indsæt hierarkilayoutet
Trin 1
Klik på fanen "Indsæt" på kommandobåndet, og klik derefter på "SmartArt" i gruppen Illustrationer for at åbne dialogboksen Vælg en SmartArt-grafik. Rulleruder viser typen af grafik, såsom Liste, Hierarki og Pyramide, og et galleri med miniaturer.
Dagens video
Trin 2
Vælg "Hierarki" i sidebjælken for at få vist hierarkiets miniaturebilleder. Eksempler på layout omfatter "Organisationsdiagram", "Picture Organization Chart" og "Horizontal Hierarki." Vælg et miniaturebillede for at få vist en farveversion og beskrivelse. Klik for eksempel på "Billede organisationsdiagram" og klik derefter på "OK" for at kopiere dette hængende layout til arbejdsarket. En svag kant inkluderer størrelseshåndtag. SmartArt Tools-båndet viser fanerne Design og Format med stilindstillinger.
Trin 3
Klik på kanten for at ændre markøren til et ikon med fire pile, og flyt derefter dette diagram til den foretrukne position på regnearket. Klik og træk i et størrelseshåndtag for at ændre dimensionerne og vise alle de grafiske elementer.
Tilpas layoutet
Trin 1
Vælg en form, der skal opdateres med SmartArt-værktøjerne. Hvis du f.eks. vil tilføje en figur til at repræsentere et andet familiemedlem, skal du vælge en figur på regnearket, klikke på "Design"-fanen på SmartArt Tools-båndet, og klik på "Tilføj form"-pileknappen i Create Graphic gruppe. Vælg "Tilføj form efter" eller "Tilføj form før" for for eksempel at indsætte en dublet figur på den samme række på et hængende layout. Andre indstillinger for Tilføj form vil indsætte former over eller under den valgte grafik.
Trin 2
Vælg en form, og vælg derefter "Promote", "Degradere", "Move Up" eller "Move Down" i Design-fanens Create Graphic-gruppe for at omarrangere figurerne på træets layout.
Trin 3
Klik på en hvilken som helst form, og klik på fanen "Design" på SmartArt Tools-båndet. Klik på knappen "Mere" i gruppen SmartArt Styles for at åbne galleriet med miniaturer. Peg over et miniaturebillede for at få vist effekten på dine former. Eksempler inkluderer "Tegneserie", "Poleret" og "Hvid omrids". Klik på det foretrukne miniaturebillede for at opdatere diagrammets stil.
Trin 4
Indtast navne og detaljer, såsom datoer, for at bygge dit stamtræ. Vælg teksten, og stil skrifttypen med indstillingerne for skrifttypegruppe på fanen Hjem. Vælg f.eks. et temafarveeksempel i skriftfarvediagrammet for at fremhæve én gren af familien.
Trin 5
Tryk på "Ctrl-S" for at gemme denne projektmappe.
Tip
Microsoft leverer stamtræsskabeloner med layout til at kopiere til en projektmappe. Klik på "Filer" på båndet, klik på "Ny" og indtast derefter "slægtstræ" i feltet "Søg efter online skabeloner". Tryk på "Enter" for at få thumbnails frem. (Se links i Ressourcer.) Vælg et miniaturebillede til forhåndsvisning, og klik derefter på "Opret" eller "Download" for at kopiere til en ny projektmappe. Nogle skabeloner med vandrette layout viser hver generation formateret på én kolonne og hvert navn på én række.
Hvis du opretter dette stamtræ fra bunden, skal du oprette to regneark. Sammensæt en referenceliste over alle navne og deres relationer på et regneark, og kopier og indsæt derefter hvert navn i hierarkidiagrammet på et andet regneark.
Som et alternativ til at indtaste tekst i SmartArt-grafikken kan du kompilere teksten i en tekstrude. Klik på fanen "Design" på SmartArt Tools-båndet, og klik på "Tekstrude" i gruppen Opret grafik for at åbne sideruden. Klik på højre pileknap mellem de to ruder for at lukke tekstruden.
Advarsel
Oplysningerne i denne artikel gælder for Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Det kan variere lidt eller betydeligt med andre versioner eller produkter.
