Hvis du ser symboler og forvansket tekst, brugte Word sandsynligvis den forkerte kodningsstandard, da du åbnede filen.
Billedkredit: Marek Uliasz/Hemera/Getty Images
Microsoft Word 2013 giver mulighed for at indkode tekst i filer. Folk, der deler dokumenter over internettet med folk, der arbejder på andre sprog, eller med folk, der bruger andre sprog computersystemer, kan bruge denne funktion til at gemme teksten som numeriske værdier for at sikre, at deres modtagere kan downloade og bruge filerne. Hvis du åbner en kodet fil og kun ser volapyk, opdagede Word ikke dokumentets kodningsstandard korrekt. Angivelse af kodningsstandarden vil løse dette problem.
Trin 1
Klik på fanen "Filer" og vælg "Indstillinger". Vælg fanen "Avanceret" i venstre rude.
Dagens video
Trin 2
Rul ned til afsnittet Generelt. Marker afkrydsningsfeltet "Bekræft filformatkonvertering ved åbning", og klik på "OK".
Trin 3
Luk den kodede fil, og åbn den igen. Dialogboksen Konverter fil vises. Vælg "Kodet tekst" og klik på "OK".
Trin 4
Vælg knappen "Anden kodning" og vælg en kodningsstandard på listen, som vil vise en forhåndsvisning af teksten, som den vil se ud ved brug af denne standard. Når du finder den standard, der korrekt afkoder teksten, skal du klikke på "OK" for at konvertere filen til et læsbart dokument.
Tip
Hvis al teksten vises som det samme symbol, som gentages, såsom en side med bokse eller prikker, har du muligvis ikke den skrifttype installeret, som skaberen af dokumentet brugte. Installation af denne skrifttype burde løse problemet.